Du hast deinen AdBlocker an?

Es wäre ein Traum, wenn du ihn für t3n.de deaktivierst. Wir zeigen dir gerne, wie das geht. Und natürlich erklären wir dir auch, warum uns das so wichtig ist. Digitales High-five, deine t3n-Redaktion

t3n 18

OpenAtrium: Schicke Intranet-Lösung auf Drupal-Basis

Drupal scheint prädestiniert für Intranet- oder Projektmanagement-Lösungen, doch hat es bis auf wenige Ausnahmen wie STORM oder CiviCRM noch kein System zu einer nennenswerten Bekanntheit und Verbreitung gebracht. Die neue Drupal-Distribution OpenAtrium tritt an, dies zu ändern.

OpenAtrium ist eine Drupal-Distribution, die von der Washingtoner Agentur Development Seed (DS) aus frei verfügbaren und selbst entwickelten Drupal-Modulen zusammengestellt wurde. DS ist eine sehr bekannte und angesehene Agentur, die für eine Vielzahl von Organisationen tätig ist. Aus ihren Erfahrungen, Projekte international verteilt eng mit ihren Kunden umzusetzen, entwickelte sich das DS-interne System „8 Trees“, das DS Mitte Juli nach umfangreicher Weiterentwicklung als OpenAtrium veröffentlicht hat.

Funktionsübersicht

OpenAtrium gibt sich in Bezug auf die angebotenen Funktionen derzeit noch übersichtlich. Die aktuelle Version 1.0 Beta 3 besitzt sechs Kernfunktionen. Dazu zählen ein Blog, ein Case-Tracker für die Projekt- und Aufgabenverwaltung, ein Bereich für die strukturierte Ablage von projektrelevanten Informationen, ein Kalender, eine Shoutbox und ein Dashboard. Diese Grundbausteine sind für eine einfache Intranet- oder Projektmanagement-Lösung mehr als ausreichend, gut aufeinander abgestimmt und schlüssig präsentiert.

Das Blog fungiert als Nachrichtenzentrale einer jeden Gruppe und bietet gewohnte Funktionen wie Dateianhänge, Kommentarfunktion und Keyword-Tagging. Dazu kommt die Möglichkeit, auf Inhalte in einer Gruppe zu referenzieren und Gruppenmitglieder direkt per E-Mail über neue Posts zu benachrichtigen.

Der Case-Tracker ist das Herz von OpenAtrium. Mit ihm lassen sich Projekte und Aufgaben verwalten. Es können beliebig viele Projekte in einer Gruppe verwaltet und mit Aufgaben versehen werden. Projekte sind dabei reine Container. Aufgaben bestehen aus einer Aufgabenbeschreibung, bieten aber zusätzlich die Möglichkeit, diese Aufgabe einer Person aus der aktuellen Gruppe zuzuordnen sowie mit Status, Priorität und Aufgabentyp zu versehen.

Um Inhalte strukturiert und zentral zugänglich zu verwalten, gibt es den Bereich „Documents“. Er bietet die Möglichkeit, Textinhalte mit Anhängen anzulegen und hierarchisch strukturiert zu speichern. In Drupal nennt sich diese Funktionalität „Buch“ und genauso verhält sich das System. Es können beliebig viele Bücher mit Unterkapiteln geschrieben und veröffentlicht werden. Dazu kommt eine Druckfunktion, die es ermöglicht, ganze Bücher oder einzelne Kapitel zu drucken. Für Übersicht in komplexen Strukturen sorgt ein Inhaltsverzeichnis, das auf allen Inhaltsseiten verfügbar ist.

Ein weiteres Element ist der Kalender. In ihm lassen sich beinahe alle im System auftretenden Ereignisse abbilden. Zu allererst dient er aber dazu, Termine (Veranstaltungen, Projektmeilensteine, Aufgaben) in einem Monatskalendarium darzustellen. Neben der Option, Termine händisch in OpenAtrium zu erfassen, können auch iCal-Feeds importiert werden. Die im Feed enthaltenen Termine werden dabei automatisch in Termin-Inhaltselemente gewandelt. Beim Anlegen eines Termins können alle Gruppenmitglieder automatisch über E-Mail informiert werden.

Ähnlich wie bei Twitter, können OpenAtrium-Nutzer über die so genannte Shoutbox kurze Statusmeldungen in der aktuell gewählten Gruppe veröffentlichen. Die Shoutbox ist dabei immer zentral im Dashboard einer Gruppe sichtbar. Meldungen könnten direkt über das Dashboard oder den Shoutboxbereich gepostet, verwaltet und durchsucht werden.

Das Dashboard bündelt alle Aktivitäten in OpenAtrium.

Das Dashboard bündelt alle Aktivitäten in OpenAtrium.

Das Group Dashboard ist das zentrale Verbindungselement zwischen allen zuvor genannten Features einer Gruppe. Direkt nach dem Login wird man zum Dashboard weitergeleitet. Hier werden alle relevanten Ereignisse, die in einer Gruppe stattfinden, gebündelt dargestellt. Dazu gehören Einträge im Blog und in der Shoutbox, eine Übersicht der Projektdateien, neue und bearbeitete Dokumente, Kalendereinträge, Kommentare und projektbezogene Aufgaben. Um nicht die Übersicht zu verlieren, können Nutzer das Dashboard an ihre jeweiligen Anforderungen anpassen. Informationsbereiche können hierbei sowohl ein- und ausgeschaltet als auch in der Position innerhalb des Dashboards verändert werden.

Bitte beachte unsere Community-Richtlinien

Schreib den ersten Kommentar!

Du musst angemeldet sein, um einen Kommentar schreiben zu können.

Jetzt anmelden