Software

Datei-Management mit System: TYPO3 4.0: DAM

Mit der Version 4.0 von TYPO3 wird ein Digital Asset Management System als Standardkomponente verfügbar sein. Damit wird Datei-Management nicht nur komfortabler, sondern es bieten sich auch neue Möglichkeiten.

Mit zunehmender Anzahl von Dateien wird deren Verwaltung immer
schwieriger. Das ist sowohl auf dem eigenen Desktop-Rechner so, als auch bei
einer Website. Das Dateimodul bietet hierfür die gängigen Funktionen
wie Upload, Umbenennen, Löschen oder das Anlegen von Verzeichnissen.
Somit stehen außer der Verzeichnisstruktur keine weiteren Möglichkeiten
zur Verfügung, um Ordnung in die Dateisammlung zu bringen.

Es gibt mehrere Wege, Dateien mit Hilfe eines Verzeichnisbaums zu
organisieren: zum Beispiel nach Verwendungszweck, Dateitypen oder
Inhalten. Jedes
System funktioniert, solange eine Datei nicht in mehrere „Kategorien“
einsortiert werden soll. An dieser Stelle setzt das DAM ein. Zunächst
werden auch im DAM die normalen Dateioperationen, die
schon vom bisherigen Dateimodul bekannt sind, durch das
„Media>Datei“-Modul bereitgestellt. Das Modul ist ein vollständiger
Ersatz, da das Dateimodul zusammen mit dem DAM nicht mehr eingesetzt
werden
kann. Die Benutzeroberfläche ist ein wenig modernisiert, ansonsten findet
sich in diesem Modul zunächst nicht viel Neues. Somit werden vom DAM
die gewohnten Funktionen bereitgestellt und Benutzer müssen nicht
umdenken. Wie bereits erwähnt, gehen die Möglichkeiten des DAM über die
einfache Dateiverwaltung hinaus. Diese basieren auf
Zusatzinformationen, bereitgestellt durch Kategorien und Metadaten
sowie deren Darstellung und Verwendung in zusätzlichen Modulen.

Ordnung durch Kategorisierung

Mit dem DAM können Dateien nicht nur in Verzeichnisse einsortiert
werden, sondern zusätzlich beliebigen Kategorien zugeordnet werden. Das
bedeutet, dass eine Datei mehrfach auffindbar ist, wenn diese
mehreren Kategorien zugeordnet ist. Standardmäßig bietet das DAM einen
Kategoriebaum an, der frei definiert beziehungsweise bearbeitet werden kann.
Im Prinzip ist das Dateisystem lediglich ein Weg Dateien zu
organisieren und im DAM nicht unbedingt der wichtigste. Es ist durchaus
möglich, dass nach dem Hochladen einer Datei der Zugriff für Redakteure
nur noch über Kategorien möglich
ist und somit das Dateisystem versteckt wird.

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