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Extrem praktisch: 23 Gmail-Erweiterungen für deine Inbox

Gmail-Extensions. (Foto: Shutterstock)

Mit den richtigen Gmail-Erweiterungen lässt sich das eigene E-Mail-Postfach optimieren. Wir stellen die besten Erweiterungen vor.


Gmail erfreut sich als einfacher und kostenloser E-Mail-Client sowohl in Unternehmen als auch unter Privatnutzern großer Beliebtheit. Vor allem die Möglichkeit, das E-Mail-Postfach um einige Zusatzfunktionen erweitern zu können, kommt gut an. Die Erweiterungen (oder Extensions) sind in aller Regel kostenlos und können mit nur einem Mausklick aus dem Chrome-Web-Store heraus direkt im Browser aktiviert werden. Doch welche sind wirklich empfehlenswert? Eine Übersicht.

Gmail-Erweiterungen für deine Inbox

Nützliche Gmail-Erweiterungen im Überblick. (Foto: Shutterstock)

Boomerang

Boomerang ergänzt Gmail um eine Funktion, die auch vergleichbare E-Mail-Clients nicht an Bord haben: Die Möglichkeit, E-Mails terminiert zu versenden. In zwei Stunden? Oder doch erst morgen früh? Kein Problem. Auch können sich Nutzer mithilfe der Erweiterung Erinnerungen einstellen, wenn sie etwa über die Öffnung einer versendeten Mail informiert werden wollen.

Boomerang for Gmail
Preis: Kostenlos

Wisestamp

Mit Wisestamp bekommen auch E-Mail-Signaturen wieder mehr Aufmerksamkei. Das Plugin generiert individuelle Signaturen und erweitert diese beispielsweise um ein Foto, persönliche Texte, Telefonnummern oder Links zu Social-Media-Profilen.

Unroll.me

Newsletter verstopfen gerne die Inbox. Unroll.me verpackt alle Newsletter in nur eine einzige E-Mail und verschickt diese auch nur einmal pro Tag. Außerdem können sich Nutzer des Dienstes kinderleicht von unerwünschten Newslettern abmelden.

Assistant.to

Meetings mit Kunden per E-Mail abzustimmen, kann schnell zur haarigen Angelegenheit werden. Zum Glück gibt es mit Assistant.to einen praktikablen Helfer: Einmal installiert, verknüpft das Plugin die Inbox mit dem eigenen Google-Kalender und zeigt automatisch freie Termine an. Ist die E-Mail abgeschickt, braucht der Empfänger lediglich den passenden Termin auswählen und das Meeting ist gebongt.

Followup.cc

Sales-Spezialisten müssen bei potenziellen Kunden regelmäßig per E-Mail nachfassen. Weil das vor allem bei einer hohen Zahl an Kunden schnell in Vergessenheit geraten kann, schafft das Plugin von Followup.cc Abhilfe. Nutzer können bei jeder E-Mail ein neues Datum für einen „Follow-up“ festlegen. Antwortet der Kunde innerhalb der Frist nicht, landet automatisch eine Erinnerungs-Email in der Inbox.

FollowUp.cc for Gmail
Preis: Kostenlos

Mailtrack

Für E-Mail-Marketer ist sie eine der wichtigsten Informationen: Wurde mein Newsletter vom Kunden auch wirklich geöffnet? E-Mail, das andere dessen Öffnung durch den Kunden.

Gmail Offline

Ob im Flieger oder in der Bahn – Gmail Offline hält, was es verspricht. Mit der Extensions lassen sich E-Mails auch dann lesen, verwalten und versenden, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Sobald diese wieder steht, werden alle Aktionen wie gewohnt ausgeführt und man hat die Zeit effektiv genutzt.

Gmail offline
Preis: Kostenlos
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Dein t3n-Team

17 Kommentare
Fabian M.

Das Beste Feature für mich ist das IFTTT Recipe
Save all GMail Attachments to Dropbox

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Bertram Simon

Kaum eine der genannten Tools sind mit dem deutschen Datenschutz vereinbar.

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Hans
Hans

Und? Der Rest der Welt kommt auch ohne den deutschen Datenschutz klar.

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Bertram Simon
Bertram Simon

Während man als Unternehmen z. B. Google Apps nutzen kann, weil Google am Safe Harbor Programm teilnimmt (
http://www.google.de/apps/intl/de/trust/data_protection.html ), gilt das für fast alle vorgestellten Tools nicht. Dort werden personenbezogene Daten ohne Einverständniserklärung der betroffenen Personen außerhalb von Deutschland gespeichert, bei denen die Service-Dienstleister nicht am Safe Harbor Programm oder vergleichbaren Programm teilnehmen.

Das kann man persönlich bewerten, wie man will. Wenn aber der Artikel mit den Worten „Einsatz im Unternehmensumfeld sinnvoll erscheinenden Extensions“ beginnt, erwarte ich einen Hinweis, in welchen Ländern die Erweiterungen benutzt werden dürfen.

Bernd Pörner
Bernd Pörner

Das solltest Du Deine Kunden fragen, falls Du welche hast.

Thomas Gigold

Das zeitversetzte Senden von Mails ist ein von mir häufig genutztes Feature, wenn ich „Nachtschichten“ einlege, so kann ich Mails um 2 Uhr schreiben, sie aber erst 7 Uhr senden – mir kommt es da einfach auch auf das Signal an. Ich nutze für das Versenden dann allerdings Boomerang, das Plugin kann zudem Wiedervorlagen, ToDos etc: http://www.boomeranggmail.com/

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c.spieker
c.spieker

Habe mir gerade RightInbox installiert, von wegen kostenlos, kann man genau 10 Mails im Monat umsonst versetzt senden. Und alle paar Aufrufe kommt Meldung 4.95 EUR Monat. Echt spammy. Boomerggmail ist top, danke Thomas!

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Hauke
Hauke

Danke Thomas und c.spieker, ihr habt mir Zeit erspart!

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konstantin

boomeranggmail.com klingt zunächst sicher sehr vielversprechend. Streak bietet dies alles inklusive. Tracking, send later ist ebenfalls dabei. Wer darüberhinaus auch eine CRM Lösung sucht (kostenfrei!) macht bei Streak nichts falsch. Ich bin jedenfalls als Freiberufler sehr begeistert, da die meisten CRM Lösungen am Markt völlig überladen sind oder schlicht zu teuer.

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Klugscheisse06
Klugscheisse06

Boomerang ist auch nicht kostenlos…

http://www.boomeranggmail.com/subscriptions.html

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techsupsup1
techsupsup1

Ich würde hinzufügen Send from Gmail by Google und Deskun (https://deskun.com/) für senden Sie Gmail später, Mail-Tracking. Es ist kostenlos.

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Sebastian
Sebastian

Mein Favorit: Sortd, der macht aus den Emails eine Kanban-Wand.
http://www.sortd.com/

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Bernhard Üllenberg

Tipp für Gmail-Nutzer: Kostenfreies zeitversetztes Versenden von E-Mails mit https://code.google.com/p/gmail-delay-send/ .

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Nino
Nino

Ich empfehle die Extension „gTemplate“. Diese stammt von einem deutschen Hersteller aus Köln und bietet auch den Terminierten Versand von Emails an, ebenso eine Vorlagen-Funktion um eigene Vorlagen aus dem Drive in Emails zu nutzen.

Link: https://chrome.google.com/webstore/detail/gtemplate/egegijbgikbknaijbjkmaigncdobbldk?hl=de

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Data Protection Officer
Data Protection Officer

An alle Leser des Artikels, die Redaktion und die unbelehrbaren Kommentatoren die meine Vorredner zum Thema schon hatten:
Ich halte eine Empfehlung für 23 Tools von denen weder die Regelungen zum Datenschutz noch zur -sicherheit geprüft wurden und dargestellt werden für mehr als bedenklich. Immerhin räume ich einem Großteil Zugang zum Mailkonto und die Prüfung und Übermittlung von Inhalten ein. Für diejenigen, die diese Tools im Businessbereich nutzen: Bitte entsprechende Verträge mit dem Anbieter abschliessen und den Einsatz u.U. in den eigenen Datenschutzerklärungen abbilden. Ein gutes Beispiel ist die Story von unroll.me und uber aus 04.2017 … lest Euch dazu die aktuelle Privacy Policy durch … also ich würde meine Daten nicht dadurch jagen.
PS: Ja, ich bin wirklich DPO eines mittelständischen, deutschen Unternehmen.

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