Gmail erfreut sich als einfacher und kostenloser E-Mail-Client sowohl in Unternehmen als auch unter Privatnutzern großer Beliebtheit. Vor allem die Möglichkeit, das E-Mail-Postfach um einige Zusatzfunktionen erweitern zu können, kommt gut an. Die Erweiterungen (oder Extensions) sind in aller Regel kostenlos und können mit nur einem Mausklick aus dem Chrome-Web-Store heraus direkt im Browser aktiviert werden. Doch welche sind wirklich empfehlenswert? Eine Übersicht.

Boomerang ergänzt Gmail um eine Funktion, die auch vergleichbare E-Mail-Clients nicht an Bord haben: Die Möglichkeit, E-Mails terminiert zu versenden. In zwei Stunden? Oder doch erst morgen früh? Kein Problem. Auch können sich Nutzer mithilfe der Erweiterung Erinnerungen einstellen, wenn sie etwa über die Öffnung einer versendeten Mail informiert werden wollen.

Mit Wisestamp bekommen auch E-Mail-Signaturen wieder mehr Aufmerksamkeit. Das Plugin generiert individuelle Signaturen und erweitert diese beispielsweise um ein Foto, persönliche Texte, Telefonnummern oder Links zu Social-Media-Profilen.

Sales-Spezialisten müssen bei potenziellen Kunden regelmäßig per E-Mail nachfassen. Weil das vor allem bei einer hohen Zahl an Kunden schnell in Vergessenheit geraten kann, schafft das Plugin von Followup.cc Abhilfe. Nutzer können bei jeder E-Mail ein neues Datum für einen „Follow-up“ festlegen. Antwortet der Kunde innerhalb der Frist nicht, landet automatisch eine Erinnerungs-Email in der Inbox.

Für E-Mail-Marketer ist sie eine der wichtigsten Informationen: Wurde mein Newsletter vom Kunden auch wirklich geöffnet? Mailtrack hat sich dafür den Whatsapp-Messenger zum Vorbild genommen und ergänzt versendete E-Mails vollautomatisch um zwei grüne Häkchen. Eines bestätigt den erfolgreichen Versand der E-Mail, das andere dessen Öffnung durch den Kunden.

Streak ergänzt Gmail um CRM-Funktionen. So werden zum Beispiel wichtige Kundendaten aus der Inbox herausgefiltert und in einer tabellarischen Ansicht zusammengeführt. Ebenfalls dabei: Pipeline-Ansichten zur Organisation von Geschäftsprozessen.

Wenn E-Mails ohne Umwege zu Aufgaben terminiert werden sollen, kommt Activeinbox ins Spiel. Das Plugin ist ein kleiner To-do-Helfer für Gmail und versteht sich auf die Techniken GTD und Pomodoro. Über eine Projektübersicht bleiben Nutzer außerdem stets über aktuelle Ziele informiert.

Leichter fällt das Löschen, Archivieren oder Markieren von E-Mails hingegen mit Actions for Gmail. Das Plugin fügt dem Postfach automatisch einen Button hinzu, sodass die genannten Befehle fortan mit nur noch einem Klick ausgeführt werden können – spart Zeit und Nerven.

Auch ohne geöffneten Browser geschweige dann nativen Desktop-Client kann man sich über neue E-Mails benachrichtigen lassen. Checker Plus for Gmail macht dies möglich. Das Plugin kann aber noch mehr: Etwa lassen sich E-Mails vorlesen, löschen und lesen ohne Gmail geöffnet zu haben.

Gmelius stattet die Inbox mit gleich mehreren Funktionen sowohl über als auch unter der Haube aus. Beispielsweise können Nutzer damit störende Interface-Elemente bei Gmail entfernen. Außerdem ermöglicht das Plugin die Suche im Postfach aus jedem Browsertab heraus und verhindert das unerwünschte Tracking von E-Mails.

Wie viele E-Mails verschicke ich eigentlich jeden Tag? Wie viele in der Woche? Und wie lang ist meine durchschnittliche Antwortzeit? Wie hoch ist der Anteil an gelabelten, archivierten oder gelöschten E-Mails? Diese und weitere Fragen beantwortet das Statistik-Tool Email Meter, das kostenlos zur Verfügung steht.

Gmail bringt von Haus aus zahlreiche Funktionen mit – manchmal zu viele. Wer langsam den Überblick verliert und sich ein aufgeräumteres und einfacheres Interface wünscht, sollte einen Blick auf Simplify Gmail werfen. Das Tool legt Wert auf gutes Design, maximale Produktivität und hat sich höchsten Datenschutzanforderungen verschrieben. Für zwei US-Dollar im Monat ist es erhältlich.

Simple Gmail Notes ermöglicht es Userinnen und Usern, E-Mails mit Notizen zu versehen. Die digitalen Klebezettel sind in verschiedenen Farben verfügbar, werden in Google Drive gespeichert und können sowohl in E-Mail-Konversationen als auch in der Mail-Übersicht angezeigt werden. Zudem ist das Tool Open Source.

Gmail sortiert Labels automatisch alphabetisch – das ist in vielen Kontexten sinnvoll, wenn man richtig viele Labels verwendet, artet es aber in endlose Scrollerei aus. Hier kommt Gmail Tabs zur Hilfe: Die Extension zaubert ein zusätzliches Tab in die Inbox, hinter dem Nutzerinnen und Nutzer ihre wichtigsten Labels finden. Das funktioniert ebenso für häufig verwendete Suchbegriffe.

Von Google höchstselbst stammt die Extension Send from Gmail. Sie macht Gmail zur Default-E-Mail-App und ermöglicht es über einen kleinen Button, direkt aus dem Chrome-Browser heraus Links und URLs zu versenden. Nettes Extra-Feature: Markiert ihr Text auf einer Website und klickt dann den Button, fügt Send from Gmail den Text über der URL in die Mail ein.

Gmail Sender Icons liefert visuelle Unterstützung dabei, bestimmte Mails schneller zu finden. Die Extension ergänzt den Namen des Absenders mit dem Icon der Domain seiner Mailadresse. Das hilft vor allem im beruflichen Kontext, aber auch Rechnungen des letzten Onlineshopping-Exzesses findet man so schneller wieder.

Letztes Update des Artikels: 18. März 2021