Extrem praktisch: 18 Gmail-Erweiterungen für deine Inbox
Gmail-Extensions. (Foto: Shutterstock)
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Gmail erfreut sich als einfacher und kostenloser E-Mail-Client sowohl in Unternehmen als auch unter Privatnutzern großer Beliebtheit. Vor allem die Möglichkeit, das E-Mail-Postfach um einige Zusatzfunktionen erweitern zu können, kommt gut an. Die Erweiterungen (oder Extensions) sind in aller Regel kostenlos und können mit nur einem Mausklick aus dem Chrome-Web-Store heraus direkt im Browser aktiviert werden. Doch welche sind wirklich empfehlenswert? Eine Übersicht.
Gmail-Erweiterungen für deine Inbox
Nützliche Gmail-Erweiterungen im Überblick. (Foto: Shutterstock)
Boomerang
Boomerang ergänzt Gmail um eine Funktion, die auch vergleichbare E-Mail-Clients nicht an Bord haben: Die Möglichkeit, E-Mails terminiert zu versenden. In zwei Stunden? Oder doch erst morgen früh? Kein Problem. Auch können sich Nutzer mithilfe der Erweiterung Erinnerungen einstellen, wenn sie etwa über die Öffnung einer versendeten Mail informiert werden wollen.
Wisestamp
Mit Wisestamp bekommen auch E-Mail-Signaturen wieder mehr Aufmerksamkei. Das Plugin generiert individuelle Signaturen und erweitert diese beispielsweise um ein Foto, persönliche Texte, Telefonnummern oder Links zu Social-Media-Profilen.
Unroll.me
Newsletter verstopfen gerne die Inbox. Unroll.me verpackt alle Newsletter in nur eine einzige E-Mail und verschickt diese auch nur einmal pro Tag. Außerdem können sich Nutzer des Dienstes kinderleicht von unerwünschten Newslettern abmelden.
Assistant.to
Meetings mit Kunden per E-Mail abzustimmen, kann schnell zur haarigen Angelegenheit werden. Zum Glück gibt es mit Assistant.to einen praktikablen Helfer: Einmal installiert, verknüpft das Plugin die Inbox mit dem eigenen Google-Kalender und zeigt automatisch freie Termine an. Ist die E-Mail abgeschickt, braucht der Empfänger lediglich den passenden Termin auswählen und das Meeting ist gebongt.
Followup.cc
Sales-Spezialisten müssen bei potenziellen Kunden regelmäßig per E-Mail nachfassen. Weil das vor allem bei einer hohen Zahl an Kunden schnell in Vergessenheit geraten kann, schafft das Plugin von Followup.cc Abhilfe. Nutzer können bei jeder E-Mail ein neues Datum für einen „Follow-up“ festlegen. Antwortet der Kunde innerhalb der Frist nicht, landet automatisch eine Erinnerungs-Email in der Inbox.
Mailtrack
Für E-Mail-Marketer ist sie eine der wichtigsten Informationen: Wurde mein Newsletter vom Kunden auch wirklich geöffnet? Mailtrack hat sich dafür den Whatsapp-Messenger zum Vorbild genommen und ergänzt versendete E-Mails vollautomatisch um zwei grüne Häkchen. Eines bestätigt den erfolgreichen Versand der E-Mail, das andere dessen Öffnung durch den Kunden.
Streak
In einem unserer letzten Artikel haben wir CRM-Systeme für Startups und KMUs vorgestellt. Darunter auch Streak , das Gmail um CRM-Funktionen ergänzt. So werden zum Beispiel wichtige Kundendaten aus der Inbox herausgefiltert und in einer tabellarischen Ansicht zusammengeführt. Ebenfalls dabei: Pipeline-Ansichten zur Organisation von Geschäftsprozessen.
Activeinbox
Wenn E-Mails ohne Umwege zu Aufgaben terminiert werden sollen, kommt Activeinbox ins Spiel. Das Plugin ist ein kleiner To-do-Helfer für Gmail und versteht sich auf die Techniken GTD und Pomodoro. Über eine Projektübersicht bleiben Nutzer außerdem stets über aktuelle Ziele informiert.
Rapportive
Wer Gmail geschäftlich nutzt, schreibt unweigerlich auch mit vielen Kontakten aus sozialen Netzwerken. Damit der Überblick nicht verloren geht, führt Rapportive für jede eingegangene E-Mail die Profilinformationen des Versenders aus Linkedin, Facebook und Twitter zusammen. Mehr noch: Dargestellt werden in der Seitenleiste auch das letzte Statusupdate der Person sowie die E-Mail-Historie.
Keyrocket
Mit Shortcuts produktiver arbeiten? Ein alter Hut. Sie sich auch aneignen? Ein zähes Unterfangen. Helfend zur Seite steht Gmail-Power-Nutzern deshalb Keyrocket : Die spezielle Erweiterung erfasst und analysiert die Mausbewegungen innerhalb der Inbox und schlägt automatisch den passenden Kurzbefehl vor, sobald eine entsprechende Aktion vom Nutzer ausgeführt wird.
The Email Game
Etwas Unterhaltung in der Inbox gefällig? In überfüllten Postfächern kann das Beantworten von E-Mails ermüdend sein. The Email Game ist eine Extension, die den Umgang mit dem Gmail-Postfach gamifiziert. So gibt’s einen Countdown und einen interaktiven Fortschrittsbalken für das Beantworten von E-Mails.
Actions for Gmail
Leichter fällt das Löschen, Archivieren oder Markieren von E-Mails hingegen mit Actions for Gmail. Das Plugin fügt dem Postfach automatisch einen Button hinzu, sodass die genannten Befehle fortan mit nur noch einem Klick ausgeführt werden können – spart Zeit und Nerven.
Attachement-Icons for Gmail
Wer kennt es nicht: Es landet eine E-Mail mit Anhang im Postfach, nur welcher Art, das lässt sich auf den ersten Blick nicht erkennen. Das Plugin Attachment for Gmail ändert das. Es identifiziert die einer E-Mail angehängten Dateien automatisch im Hintergrund und zeigt an, ob es sich beispielsweise um ein PDF, ein JPEG-Bild oder ein Word-Dokument handelt.
Checker Plus for Gmail
Auch ohne geöffneten Browser geschweige dann nativen Desktop-Client kann man sich über neue E-Mails benachrichtigen lassen. Checker Plus for Gmail macht dies möglich. Das Plugin kann aber noch mehr: Etwa lassen sich E-Mails vorlesen, löschen und lesen ohne Gmail geöffnet zu haben.
Gmelius
Gmelius stattet die Inbox mit gleich mehreren Funktionen sowohl über als auch unter der Haube aus. Beispielsweise können Nutzer damit störende Interface-Elemente bei Gmail entfernen. Außerdem ermöglicht das Plugin die Suche im Postfach aus jedem Browsertab heraus und verhindert das unerwünschte Tracking von E-Mails.
Braid
Braid ist eine Projektmanagement-Lösung, die sich in Form einer Chrome-Erweiterung direkt in Gmail und den Google-Kalender integriert. Soll ein Kunde auf den neusten Stand gebracht werden, muss man Gmail nicht mehr verlassen, um die aktuellen Projektdaten einsehen zu können. Die Testphase ist kostenlos.
Snapmail
Ähnlich wie bei Snapchat lassen sich mit Snapmail einmal verschickte E-Mails innerhalb einer selbst festgelegten Frist zerstören, sodass sie unwiderruflich auch im Postfach des Empfängers verschwinden. Nutzern sollte jedoch klar sein, dass mit diesem Dienst verschickte Mails über einen fremden Server laufen.
Gmail Meter
Wie viele E-Mails verschicke ich eigentlich jeden Tag? Wie viele in der Woche? Und wie lang ist meine durchschnittliche Antwortzeit? Wie hoch ist der Anteil an gelabelten, archivierten oder gelöschten Emails? Diese und weitere Fragen beantwortet das Statistik-Tool Gmail Meter, das kostenlos zur Verfügung steht.
- Stiftung Warentest: Posteo und Mailbox top, Gmail fällt durch
- Entwicklerprogramm gestartet: Gmail bekommt native Erweiterung
- Nicht Gmail: 7 alternative E-Mail-Apps für Android
Letztes Update des Artikels: 17. Juli 2019
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Das Beste Feature für mich ist das IFTTT Recipe
Save all GMail Attachments to Dropbox
Kaum eine der genannten Tools sind mit dem deutschen Datenschutz vereinbar.
Und? Der Rest der Welt kommt auch ohne den deutschen Datenschutz klar.
Während man als Unternehmen z. B. Google Apps nutzen kann, weil Google am Safe Harbor Programm teilnimmt (
http://www.google.de/apps/intl/de/trust/data_protection.html ), gilt das für fast alle vorgestellten Tools nicht. Dort werden personenbezogene Daten ohne Einverständniserklärung der betroffenen Personen außerhalb von Deutschland gespeichert, bei denen die Service-Dienstleister nicht am Safe Harbor Programm oder vergleichbaren Programm teilnehmen.
Das kann man persönlich bewerten, wie man will. Wenn aber der Artikel mit den Worten „Einsatz im Unternehmensumfeld sinnvoll erscheinenden Extensions“ beginnt, erwarte ich einen Hinweis, in welchen Ländern die Erweiterungen benutzt werden dürfen.
Das solltest Du Deine Kunden fragen, falls Du welche hast.
Das zeitversetzte Senden von Mails ist ein von mir häufig genutztes Feature, wenn ich „Nachtschichten“ einlege, so kann ich Mails um 2 Uhr schreiben, sie aber erst 7 Uhr senden – mir kommt es da einfach auch auf das Signal an. Ich nutze für das Versenden dann allerdings Boomerang, das Plugin kann zudem Wiedervorlagen, ToDos etc: http://www.boomeranggmail.com/
Habe mir gerade RightInbox installiert, von wegen kostenlos, kann man genau 10 Mails im Monat umsonst versetzt senden. Und alle paar Aufrufe kommt Meldung 4.95 EUR Monat. Echt spammy. Boomerggmail ist top, danke Thomas!
Danke Thomas und c.spieker, ihr habt mir Zeit erspart!
boomeranggmail.com klingt zunächst sicher sehr vielversprechend. Streak bietet dies alles inklusive. Tracking, send later ist ebenfalls dabei. Wer darüberhinaus auch eine CRM Lösung sucht (kostenfrei!) macht bei Streak nichts falsch. Ich bin jedenfalls als Freiberufler sehr begeistert, da die meisten CRM Lösungen am Markt völlig überladen sind oder schlicht zu teuer.
Boomerang ist auch nicht kostenlos…
http://www.boomeranggmail.com/subscriptions.html
Ich würde hinzufügen Send from Gmail by Google und Deskun (https://deskun.com/) für senden Sie Gmail später, Mail-Tracking. Es ist kostenlos.
Mein Favorit: Sortd, der macht aus den Emails eine Kanban-Wand.
http://www.sortd.com/
Tipp für Gmail-Nutzer: Kostenfreies zeitversetztes Versenden von E-Mails mit https://code.google.com/p/gmail-delay-send/ .
Ich empfehle die Extension „gTemplate“. Diese stammt von einem deutschen Hersteller aus Köln und bietet auch den Terminierten Versand von Emails an, ebenso eine Vorlagen-Funktion um eigene Vorlagen aus dem Drive in Emails zu nutzen.
Link: https://chrome.google.com/webstore/detail/gtemplate/egegijbgikbknaijbjkmaigncdobbldk?hl=de
An alle Leser des Artikels, die Redaktion und die unbelehrbaren Kommentatoren die meine Vorredner zum Thema schon hatten:
Ich halte eine Empfehlung für 23 Tools von denen weder die Regelungen zum Datenschutz noch zur -sicherheit geprüft wurden und dargestellt werden für mehr als bedenklich. Immerhin räume ich einem Großteil Zugang zum Mailkonto und die Prüfung und Übermittlung von Inhalten ein. Für diejenigen, die diese Tools im Businessbereich nutzen: Bitte entsprechende Verträge mit dem Anbieter abschliessen und den Einsatz u.U. in den eigenen Datenschutzerklärungen abbilden. Ein gutes Beispiel ist die Story von unroll.me und uber aus 04.2017 … lest Euch dazu die aktuelle Privacy Policy durch … also ich würde meine Daten nicht dadurch jagen.
PS: Ja, ich bin wirklich DPO eines mittelständischen, deutschen Unternehmen.