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Ratgeber

Präsentation mit Powerpoint? Mit diesen Tipps wird sie trotzdem schick

(Grafik: Adobe Stock von hurca.com)

Anschauliche und spannende Präsentationen mit Powerpoint zu erstellen, ist kein leichtes Unterfangen. Wir zeigen euch Tipps und Tricks, wie ihr trotzdem eine professionelle Präsentation gestaltet.

Es gibt natürlich Software sowie Online-Tools, die nicht nur das Gestalten für den Anwender einfacher machen, sondern auch weitaus mehr Möglichkeiten bieten, eine Präsentation so zu planen, dass keiner der Teilnehmer einschlafen wird. Doch leider bietet nicht jeder Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Freiheit, auch andere Tools zu verwenden, geschweige denn über einen uneingeschränkten Internetzugriff zu verfügen. Aus diesem Grund haben wir einige Tipps für euch gesammelt, die ihr als Basis für jede Präsentation verwenden könnt.

Bevor wir auf die inhaltliche Gestaltung einer Präsentation eingehen, wollen wir noch auf ein paar Basics aufmerksam machen, die ihr grundsätzlich beachten solltet:

  • Verwendet keine Powerpoint-Themes
  • Verwendet hochwertiges und hochauflösendes Bildmaterial
  • Das richtige Farbschema (Adobe Color kann dabei helfen)
  • Die richtige Schriftart (Achtet darauf, was die gewählte Schriftart kommuniziert)
  • Auf Lesbarkeit achten
  • Weniger ist mehr
  • Zu viele Auflistungen (Bulletpoints) vermeiden
  • Bringt die Teilnehmer zum Lachen

Professionelle Powerpoint-Präsentation von Beginn an

Im nächsten Schritt brechen wir den Design-Prozess Schritt für Schritt runter – von der Farb- und Bildauswahl bis zur richtigen Verwendung von Weißraum.

Ein fertiges Template erspart vermeintlich viel Arbeit, wenn man es richtig anwendet. Jedoch ist die Auswahl der mitgebrachten Powerpoint-Templates erstens überschaubar und oft nicht ansprechend. Dazu kommt die häufige Verwendung. Online findet ihr eine große Auswahl an weiteren Powerpoint-Templates.

Wenn ihr mit wenig Aufwand lieber euer eigenes professionelles Design gestalten wollt, dann seid ihr hier richtig!

Inhalt

Egal bei welcher Art von Design ist es eine enorme Erleichterung, vorab über den Inhalt (Texte, Informationen) zu verfügen. Denn das ist auch der Grund, warum die Umsetzung mit fertigen Templates häufig mehr Aufwand bedeutet. Es können zum Beispiel plötzlich Text-Formate aufkommen, die das Template nicht vorsieht. Sobald ihr euren Content zusammenhabt, wisst ihr, welche Formate ihr benötigen werdet: Aufzählungen, Charts, Textblöcke, Bilder oder Videos.

Farbschema auswählen

Das richtige Farbeschema auszuwählen, kann besonders für einen Laien schnell zur Herausforderung werden. Tools wie Adobe Color CC können bei der Entscheidung helfen. Wichtig ist, dass ihr Farben mit ausreichend Kontrast verwendet, damit die Schrift gut lesbar ist. Ihr müsst nicht alle fünf Farben verwenden, es reicht, wenn ihr drei nehmt, aber bei der Verwendung konstant bleibt. Anschließend hilft es, die RGB- oder HEX-Codes zwischenzuspeichern.

(Screenshot: color.adobe.com)

Die Cover-Folie entwerfen

Jetzt, wo ihr eure Farben habt, wird der Gestaltungsprozess einfacher. Ein einfacher Trick: Nutzt das Farbschema so dominant wie möglich. Das scheint euch vielleicht zu einfach oder zu schlicht, aber es gilt immer noch: Weniger ist mehr. Und ist auch um Längen professioneller als die Microsoft-Clipart-Library.

Wählt also eine Farbe und fixiert sie als Hintergrund. Sieht komisch aus? Keine Sorge, es wird gleich aufregender. Gehen wir zum nächsten Schritt und fügen die richtige Schrift hinzu.

Schriftauswahl

Die richtige Schrift auszuwählen, ist der wichtigste Punkt für Nicht-Designer, denn häufig wird dazu tendiert, aufregende Schriften zu verwenden. Die „normalen“ könnten langweilig sein. Das führt zur Verwendung von Comic Sans oder anderen gleichfalls bösen Schriftarten.

Eine Hilfe zur Verwendung von Schriftarten. (Grafik: t3n.de)

Standard-Schriftarten zu verwenden, ist kein Verbrechen. Im Gegenteil: Sie lassen die Präsentation clean und professionell aussehen. Um etwas mehr Stil reinzubringen, könnt ihr die Größe und das Gewicht variieren. Am einfachsten ist es, wenn ihr innerhalb einer Schriftfamilie bleibt.

Es ist natürlich nicht verboten, ausgefallenere Schriftarten zu verwenden. Wir wollen nur deutlich machen, dass sie weise ausgewählt werden sollten. Eine Überschrift darf zum Beispiel etwas verspielter sein, während der Rest einfach bleibt. Aber dann bitte nicht noch eine weitere Schriftart hinzufügen, sonst entsteht ein unleserliches Chaos.

(Grafik: t3n.de)

Ausrichtung und Layout

In dem oben abgebildeten Beispiel haben wir uns für eine starke Linksausrichtung entschieden. Das erhöht durch die harte linke Kante unter anderem die Lesbarkeit.

Beachtet auch den großzügigen Weißraum, den wir verwendet haben. Es muss nicht jeder Pixel ausgeschöpft werden. Freie Flächen geben dem Text Raum zum Atmen und ergeben ein aufgeräumtes Gesamtbild.

Bildmaterial hinzufügen

Nicht jeder findet Gefallen an einem minimalistischen Design, also fügen wir ein Bild hinzu. Da unser Text bereits sehr linkslastig ist, sollte das Bild seinen Schwerpunkt rechts haben. Achtet darauf, dass euer Bildmaterial zum Thema passt. Stockfotos sind langweilig, hochwertige und kostenlose Bilder findet ihr hier.

(Grafik: t3n.de)

Euer Bild sollte nicht vom Wesentlichen ablenken, in dem Fall vom Text. Die Lösung ist eine einfache Farbebene – dank der Farbpalette habt ihr bereits die richtige Farbe –, also setzt nun die Transparenz zwischen 50-80 Prozent, je nachdem wie dunkel euer Bild ist. So sieht eure Folie wesentlich interessanter aus, Text und Farbe bleiben jedoch unversehrt.

Auf der zweiten Seite geht es um die Content-Folien.

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2 Reaktionen
stefanstp08

Naja, ich nehme lieber gleich moderne PowerPoint-Vorlagen und gut ist. Gibt es ja viele im Netz wie hier: https://shop.psd-tutorials.de/produktdetails/moderne-powerpoint-vorlagen--272 oder man lässt sich von eben solchen Vorlagen inspirieren. Aber wichtiger ist wohl wirklich, dass man selbst viel spricht und weniger betreutes Lesen vor dem Publikum macht.

JJ

Wow was für ein sinnvoller Beitrag!?
Erstens, wer heute noch eine Präsentation mit PowerPoint kann sich wirklich vor einschlafenden Teilnehmern nicht erwehren. PP ist dermaßen OUT für Präsentationen. Heute verkauft man sich in erster Linie selbst bei einer Präsentation. Und wer nicht mehr drauf hat als ein paar bunte Folien zu gestalten....na danke.
Zweitens, wenn dann PowerPoint unbedingt als Präsentations-Software eingesetzt werden soll, muss man doch bedenken, dass in den meisten Firmen, Corporate Identity sei Dank, Farben und Formen vorgegeben sind. Der einzige Hinweis in diesem Beitrag der einigermaßen Sinn macht, ist der der besagt das die Schriftart lesbar sein soll!!!!!!! Wow! Was für ein Tipp. Darauf hat die Nation gewartet.
Wirklich tiefsinnig.

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