mangelnde Konzentration kann richtig teuer werden, wie eine Untersuchung gezeigt hat.

Gerade im stressigen Arbeitsalltag aber ist diese Fokussierung nicht immer leicht: Da ist der Vortrag, dessen Bearbeitung Woche für Woche verschoben wurde; die Wohnung, die mal wieder einer Grundreinigung bedarf oder Papierkram, der schon lange auf eine Bearbeitung wurde. Mark Heywinkel ist Journalist und arbeitet überwiegend von Zuhause aus. Das fordert besonders viel Selbstdisziplin, um konzentriert arbeiten zu können. Sein Trick: ein geregelter Tagesablauf. Wir haben für euch sieben weitere Tipps gesammelt, wie Ihr es schafft, trotz viel Arbeit konzentriert voran zu kommen.

Ablenkungen können sowohl im Kopf als auch in der Umwelt entstehen. Deshalb gilt: Nicht nur der Schreibtisch sollte regelmäßig aufgeräumt werden, sondern auch die Gedanken im Kopf. Psychologen raten deshalb, einmal am Tag alle Gedanken aufzuschreiben, die im Kopf herumgeistern.

Gleichzeitig sollten auch alle äußeren Einflüsse abgeschaltet werden: Das kann das E-Mail-Programm genauso sein wie Skype, das Telefon oder alle Social-Media-Profile. Schließlich reicht es, wenn man zwei bis drei Mal seine Mails liest. Übrigens: Auch blinkende oder summende Handys sollten aus einem Raum, in dem ihr konzentriert arbeiten wollt, verbannt werden.

Es wird euch erst Nerven kosten und dann einen zusätzlichen Motivationsschub geben: Aber zunächst sollte mit den schlimmsten Projekten oder unangenehmsten E-Mails begonnen werden. Ansonsten besteht die Gefahr, dass sich die Gedanken gegenseitig blockieren.

Grund dafür ist das schlechte Gewissen, dass man seine Aufgabe noch immer nicht geschafft hat. Dabei helfen können To-Do-Listen, die zusätzlich nach Prioritäten unterteilt sind. Manchmal reicht dort schon eine einfach Unterscheidung in „Jetzt sofort“ oder „Lieber später“. Dieser kleine Ablaufplan sollte auch dabei helfen, sich auf eine Sache vollständig zu konzentrieren, und mit jeder erledigten Arbeit wird auch diese Liste kleiner und das Gefühl besser, etwas geschafft zu haben.

Arbeiten in der eigenen Wohnung, vielleicht sogar im Bett? Das ist verlockend, kann aber sowohl Produktivität als auch die Konzentration stören. Abhilfe schaffen kann etwa eine Bibliothek, das Lieblings-Café oder ein Coworking-Space, um die Ecke.

Das hat teilweise auch den Vorteil, dass Ihr niemand trefft, den ihr kennt und der euch damit von eurer Arbeit ablenken kann. Wichtig ist, dass ihr euch wohl fühlt. An einen solchen Arbeitsort gibt es übrigens auch spezielle Anforderungen: Tickende Uhren und solche mit Sekundenanzeiger und Bildschirmschoner sollten verbannt oder abgeschaltet werden. Denn sie werden in jedem Fall die Konzentration vermindern.

Das ist eine Typfrage: Manche Menschen arbeiten am besten mit Musik, andere brauchen absolute Stille um sich herum. Grundsätzlich gilt: Sollte sich noch eine andere Person im Raum befinden, sollten Kopfhörer getragen werden und die Musik so leise gestellt werden, dass es den anderen nicht in seiner Konzentration stört. Studien zeigen mittlerweile, dass vor allem klassische Musik hilft, um sich besser zu konzentrieren. Warum das so ist, wurde bislang allerdings noch nicht herausgefunden. Noch mehr Tools für den Musikgenuss am Arbeitsplatz findest ihr unserem Artikel „Musik am Arbeitsplatz: 5 fetzige Tools für mehr Produktivität“.

Die Redensart „Ein voller Bauch studiert nicht gern“ gilt auch für das Arbeitsleben, denn die Ernährung beeinflusst die Konzentration mehr als man glaubt. Deshalb ist auch ein Frühstück besonders wichtig, um sich gut auf die ersten Aufgaben des Tages konzentrieren zu können.

Über den Tag verteilt sollte außerdem Obst und Gemüse und überwiegend leichte Kost gegessen werden. Auch Trinken ist wichtig: Es ist bekannt, dass jeder Mensch pro Tag zwischen zwei und drei Litern trinken sollte. Das stärkt die Konzentration.

Es fängt schon mit der Vorbereitung des Frühstücks an, und selbst die Sachen, die ich am nächsten Tag tragen werden, können entscheidend darüber sein, wie ich in den Tag starte. Umentscheiden kann man sich morgens immer noch, aber so gelingt der Start in den Tag leichter und der Kopf ist freier für die wirklich wichtigen Entscheidungen des Tages.

Gleichzeitig helfen kleine Ziele auch dabei, wichtige Projekte zuerst abzuarbeiten: Ich kann mir beispielsweise vornehmen, bis zum Mittag oder bis zur Beendigung des Projekts keine Mails zu lesen oder zu schreiben und nicht im Internet zu surfen.

Der Mensch arbeitet deutlich besser, wenn er seine Ziele klar vor Augen hat und sich immer wieder selbst bewusst ist, wofür er diese oder jene Arbeit macht – das motiviert. Ansonsten verlieren wir schnell die Lust. Manchmal hilft es, das große Ziel in kleinere Aufgaben und Arbeiten zu zerlegen und einen Schritt nach dem anderen zu gehen. Die Fokussierung wird dann wieder deutlicher und die Konzentration kommt zurück.

Und mit welchen Tipps und Tricks gelingt es euch, konzentriert zu arbeiten?