Die Buchhaltung deines Unternehmens solltest du nicht auf die leichte Schulter nehmen, denn genau hier schaut die Finanzbehörde meist sehr genau und streng hin. Bei der buchhalterischen Verwaltung sollte also unbedingt der Fokus auf einem klaren und reibungslosen Prozess liegen. Im Idealfall läuft es genau so, doch die Realität sieht in den meisten Unternehmen anders aus: Denn vielerorts herrscht noch eine undurchschaubare Zettelwirtschaft, deren Verwaltung viel Zeit frisst. Der Schritt zur digitalisierten Buchhaltung kann hierbei aber Abhilfe schaffen – und bringt viele Vorteile mit sich.

Einer der wichtigsten Vorteile ist die große Zeitersparnis, wenn du dich für ein digitales Tool entscheidest. Keine stundenlange Belegsuche mehr: Der dadurch gewonnene Effizienzgewinn boostet deine Produktivität und vereinfacht deinen Buchhaltungsprozess zusätzlich. Indem du außerdem all deine Daten zentral an einem Ort verwalten kannst, gibt es keinen Stress mehr bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, denn so hat jede:r genau den Datenzugriff, den er oder sie wirklich braucht.

Mit dem Schritt zur digitalen Lösung hältst du deine Buchhaltung immer up to date. Das ist hier besonders wichtig, da Unternehmen ihre Buchungsvorgänge meist sehr regelmäßig erfassen müssen. Das wohl Wichtigste dabei: Mit der digitalen Buchführung kannst du deine Angaben direkt checken und Ungereimtheiten korrigieren. Und auch dein:e externe:r Wirtschaftsprüfer:in freut sich über aktuelle und vor allem korrekte Zahlen.

Über die Jahre sammelt sich einiges an Papierkram an und muss auf längere Sicht auch archiviert werden. Nicht nur die vielen Ordner stören und sorgen teilweise für stundenlanges Suchen von Belegen – im schlimmsten Falle sind diese im ungünstigsten Moment verschwunden. Mit der digitalen Buchhaltung kannst du dieser unangenehmen Situation vorbeugen und deine Daten immer zur Hand haben – was besonders bei der gesetzeskonformen Archivierung deiner Ausgaben nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte.

Einige Felder der Buchhaltung bestehen aus vielen kleinen Arbeitsschritten – hierunter fällt zum Beispiel die Abrechnung deiner Reisekosten. Hier summieren sich viele kleine Beiträge, deren Verwaltung mühsam und relativ zeitaufwendig ausfällt. Aber Obacht: Bei einer ungenauen Abrechnung läppern sich die Kleinstbeträge oft zu einer Gesamtsumme, die in deiner großen Bilanz durchaus den Unterschied machen kann. Mit einer digitalen Lösung lassen sich viele kleinteilige Aufgaben bequem und verlässlich automatisieren.

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