Anzeige
Anzeige
News

Warum Gehaltsabrechnungen in Deutschland so kompliziert sind

Strenge Meldevorschriften und unterschiedliche Meldetermine machen das Lohn- und Gehaltssystem hierzulande komplex. Eine Analyse zeigt, wie sich Deutschland im Ländervergleich schlägt.

2 Min.
Artikel merken
Anzeige
Anzeige
Payroll in Deutschland komplex: So können Unternehmen reagieren. (Foto: Shutterstock-Allstars)

Welche Staaten haben das komplexeste Gehaltsabrechnungssystem und wo befindet sich Deutschland in diesem Ranking? Dieser Frage ist der neue „Global Payroll Complexity Index 2023“ (GPCI) von Alight nachgegangen. Die Ergebnisse zeigen, dass die Komplexität der sogenannten Payroll in Deutschland deutlich höher ist als in vielen anderen Ländern. Der GPCI bewertet Faktoren wie Steuervorschriften, Abzüge, Sozialversicherungssysteme und Meldepflichten, um die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bewerten.

Anzeige
Anzeige

Das Ranking offenbart, dass Deutschland sich nach Frankreich auf dem zweiten Platz der Länder mit dem komplexesten Gehaltsabrechnungssystem befindet. Auf den Plätzen drei bis fünf folgen die Schweiz, Italien und Kanada.

Die Komplexität des deutschen Gehaltsabrechnungssystems ist 2023 sogar um zwei Prozent gestiegen, wodurch Deutschland vom vierten Platz im Jahr 2021 auf den nun zweiten Platz vorgerückt ist. Damit ist das deutsche System um 72 Prozent komplexer als beispielsweise das letztplatzierte in Saudi-Arabien.

Anzeige
Anzeige

Unterschiedliche Meldetermine erhöhen Komplexität

Deutschland auf Platz 2 der Payroll-Analyse. (Foto: Alight / Shutterstock-OscarDominguez)

Dies sei auf mehrere Faktoren zurückzuführen: Zum einen müssen viele Pflichtabzüge wie Steuern und Versicherungsbeiträge genau berechnet und vom Lohn abgezogen werden. Die Gehaltsabrechnung würden zudem eine große Anzahl von Daten erfordern, wie beispielsweise Informationen über Arbeitnehmende, die Arbeitszeiten und besondere Gehaltsbestandteile wie Boni oder Prämien. Die Payroll-Dokumente müssen lückenlos dokumentieren, wie sich die Löhne und Gehälter der Deutschen zusammensetzen.

Die Komplexität wird nicht nur durch strenge Meldevorschriften, sondern auch unterschiedliche Meldetermine für Arbeitnehmerdaten zusätzlich erhöht. Wie der GPCI zeigt, müssen Sozialversicherungs- und Steuerdaten monatlich gemeldet werden, während andere Daten nur vierteljährlich oder jährlich zu übermitteln sind. Die starke Rolle von Gewerkschaften und Tarifverträgen in deutschen Unternehmen trägt ebenfalls zur Komplexität bei. Diese Faktoren stellen deutsche HR-Abteilungen laut Alight vor besondere Herausforderungen.

Anzeige
Anzeige

Payroll komplex: So können Unternehmen reagieren

Weltweit verzeichnet der GPCI im Jahr 2023 jedoch eine gesamte Verringerung der Komplexität der weltweiten Payroll um sechs Prozent. Das hat vor allem auch damit zu tun, dass Unternehmen in Technologie und Prozessoptimierung investieren. Es sei insgesamt erkennbar, dass Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ihre Infrastruktur vereinfachen können, indem sie einerseits die Effizienz ihres Payroll-Systems überdenken und andererseits ausreichend Budget für umfangreiche Gehaltsabrechnungs-Software bereitstellen.

In eigener Sache: In unserem t3n-Guide lernst du, wie Führen im Homeoffice am besten funktioniert und worauf Teamleitende und Personalverantwortliche achten sollten. Lerne mit unseren Praxisguides mehr für deinen Job! Hier geht’s zum Shop.

Statt mehr Geld: 10 beliebte Alternativen zur Gehaltserhöhung

10 beliebte Alternativen zur Gehaltserhöhung Quelle: Foto: dpa
Mehr zu diesem Thema
Fast fertig!

Bitte klicke auf den Link in der Bestätigungsmail, um deine Anmeldung abzuschließen.

Du willst noch weitere Infos zum Newsletter? Jetzt mehr erfahren

Anzeige
Anzeige
Kommentare (1)
Sunny

Aber ist den eine hohe Komplexitaet etwas Gutes? je höher die Komplexität, desto komplizierter – das führt zwangsläufig zu einer fetten buerokratie

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus!
Hallo und herzlich willkommen bei t3n!

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus, um diesen Artikel zu lesen.

Wir sind ein unabhängiger Publisher mit einem Team von mehr als 75 fantastischen Menschen, aber ohne riesigen Konzern im Rücken. Banner und ähnliche Werbemittel sind für unsere Finanzierung sehr wichtig.

Schon jetzt und im Namen der gesamten t3n-Crew: vielen Dank für deine Unterstützung! 🙌

Deine t3n-Crew

Anleitung zur Deaktivierung
Artikel merken

Bitte melde dich an, um diesen Artikel in deiner persönlichen Merkliste auf t3n zu speichern.

Jetzt registrieren und merken

Du hast schon einen t3n-Account? Hier anmelden

oder
Auf Mastodon teilen

Gib die URL deiner Mastodon-Instanz ein, um den Artikel zu teilen.

Community-Richtlinien

Wir freuen uns über kontroverse Diskussionen, die gerne auch mal hitzig geführt werden dürfen. Beleidigende, grob anstößige, rassistische und strafrechtlich relevante Äußerungen und Beiträge tolerieren wir nicht. Bitte achte darauf, dass du keine Texte veröffentlichst, für die du keine ausdrückliche Erlaubnis des Urhebers hast. Ebenfalls nicht erlaubt ist der Missbrauch der Webangebote unter t3n.de als Werbeplattform. Die Nennung von Produktnamen, Herstellern, Dienstleistern und Websites ist nur dann zulässig, wenn damit nicht vorrangig der Zweck der Werbung verfolgt wird. Wir behalten uns vor, Beiträge, die diese Regeln verletzen, zu löschen und Accounts zeitweilig oder auf Dauer zu sperren.

Trotz all dieser notwendigen Regeln: Diskutiere kontrovers, sage anderen deine Meinung, trage mit weiterführenden Informationen zum Wissensaustausch bei, aber bleibe dabei fair und respektiere die Meinung anderer. Wir wünschen Dir viel Spaß mit den Webangeboten von t3n und freuen uns auf spannende Beiträge.

Dein t3n-Team

Kommentar abgeben

Melde dich an, um Kommentare schreiben und mit anderen Leser:innen und unseren Autor:innen diskutieren zu können.

Anmelden und kommentieren

Du hast noch keinen t3n-Account? Hier registrieren

Anzeige
Anzeige