38 Millionen Nutzer der Office-365-Cloudlösung ziehen im April in Microsoft 365 ein. Der bisherige Funktionsumfang bleibt Microsoft zufolge bestehen – es kommen zudem neue Funktionen hinzu, die bisher Nutzern mit Microsoft-365-Abo vorbehalten waren.

Laut Microsoft baut das neue Microsoft 365 auf Office 365 auf, wird allerdings um neue KI-Funktionen, reichhaltige Inhalte und Vorlagen sowie cloud-basierte Features erweitert, um effektiver mit Word, Outlook, Excel und Powerpoint zu arbeiten.

Abgesehen von den bisherigen Microsoft-365-Funktionen hat das Unternehmen neue Features angekündigt, die in den kommenden Monaten teilweise erst als Vorschau-Version angeboten werden sollen: Zum einen handelt es sich dabei um eine neue „Microsoft Family Safety“-App, die dafür sorgt, dass die Familienmitglieder „in der digitalen Welt sicher“ sind. Zum anderen ziehen neue Funktionen in den Messenger Microsoft Teams ein, um sich mit Freunden und Familie zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus erhält Microsofts Edge-Browser einen Passwort-Monitor und eine einfachere Suchfunktion für die Sammlungen.

Der Microsoft Editor hat auch ein optionales Update bekommen: Das Tool soll euch mithilfe von KI beim Schreiben unterstützen. Jeder Nutzer erhält laut Microsoft Zugriff auf Grundfunktionen wie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word, Outlook.com und im Web – letzteres erfolgt per Browser-Erweiterung. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Familie erhalten überdies Zugang zu erweiterten Grammatik- und Stilverbesserungen, „um klarer und prägnanter schreiben zu können“. Die Funktion wird laut Microsoft für 20 Sprachen bereitgestellt.

Zu den erweiterten Funktionen gehört unter anderem ein Tool, das euch dabei hilft, Sätze umzuformulieren, um sie verständlicher zu machen. Außerdem soll es einen Plagiats-Checker geben, um Ähnlichkeiten zu anderen Texten zu identifizieren und gegebenenfalls Quellen anzugeben.

Für Powerpoint bietet Microsoft einen Vorschauversion eines Präsentationstrainers an, der euch beim Einüben von Präsentationen helfen soll. Unter anderem macht er euch darauf aufmerksam, wenn ihr zu schnell oder zu monoton sprecht. Überdies erhält Powerpoint über 8.000 vorgefertigte Bilder und 175 GIFs, mit denen Präsentationen aufgepeppt werden können. Dazu kommen 300 neue Schriftarten und 2.800 Symbole.

Auch für Excel bietet Microsoft neue Werkzeuge zur leichteren Verwaltung eurer Finanzen mit Bank-Anbindung (vorerst nur in den USA) sowie verbesserte Templates für Datenvisualisierungen. Für Outlook soll es eine neue Funktion zur besseren Planung eurer Work-Life-Balance geben.

Um das private Leben leichter zu koordinieren, bietet Microsoft seine Slack-Alternative Teams nun auch für die Nutzung außerhalb der Arbeitswelt an. Hierfür hat das Unternehmen neue Funktionen integriert, um sich mit Familie und Freunden austauschen zu können. Neben dem Erstellen von speziellen Themengruppen soll es auch möglich sein, Gruppenchats sowie Videoanrufe zu tätigen und Listen gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten. Also durchaus Funktionen, die es in Teams für Unternehmen gibt.

Zudem soll Teams Tools erhalten, mit denen man „das tägliche Leben nahtlos verwalten“ kann. So sollen etwa Einkaufslisten ausgetauscht und Familienkalender organisiert werden sowie relevante Informationen wie WLAN-Passwörter und Kontoinformationen gespeichert werden können.

Die neuen Funktionen werden laut Microsoft in den kommenden Monaten als Vorschauversion in der Teams-App freigegeben werden.

Abonnenten des neuen Microsoft 365 erhalten zudem Zugriff auf einen neuen Dienst, mit dem die Bildschirmzeiten von Apps und standortbezogene Dienste der Kinder verwaltet und überwacht werden können. Die „Microsoft Family Safety“-App wird für iOS und Android bereitgestellt und soll etwa dabei helfen, das Onlineverhalten auf Xbox, Windows-10-PCs und Android-Smartphones zu überwachen und bestimmte Inhalte, die nicht für jede Altersgruppe bestimmt sind, zu sperren. Zudem soll es möglich sein, die Bildschirmzeit einzugrenzen. Ähnliche Funktionen bieten aber auch iOS und Android seit geraumer Zeit.

Die neuen Office-Funktionen sollen für Bestandskunden von Office 365 ab sofort freigegeben werden. Der neue Abodienst Microsoft 365 Single und Familie steht weltweit ab dem 21. April 2020 zur verfügung. Microsoft 365 Single kostet laut Anbieter sieben Euro im Monat oder 69 Euro pro Jahr*, Microsoft 365 Family mit bis zu sechs Familienmitgliedern monatlich 10 Euro respektive 99 Euro jährlich. Seit dem 21. April 2020 können sich Neukunden für eine kostenlose einmonatige Probezeit anmelden.

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Aktualisiert am 21. April 2020.