Wir brauchen ab sofort deine Unterstützung in unserem HR-Team, in dem wir alle administrativen Teile des HR-Managements abdecken, aber auch Raum und Möglichkeiten haben, um kreativ zu denken und dafür zu sorgen, dass die t3n-Crew jeden Tag glücklich zur Arbeit kommt. Auch du kannst dich täglich auf deine Aufgaben aus den Bereichen Personalverwaltung, Recruiting und Employer Branding freuen.

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses über unser Personal-Verwaltungstool „Personio“ (Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Schaltung von Stellenanzeigen, Active Sourcing).
• Allgemeine Personalverwaltung (Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Ablage von Personalunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerberater/Lohnbuchhaltung). 
• Vorbereitung von Mitarbeiter On- und Offboardings.
• Auszubildenden-Betreuung im HR-Team.
• Vorbereitung und Durchführung von Employer-Branding-Maßnahmen.

• Im Büro angekommen checkst du den Kalender auf anstehende Bewerbungsgespräche. Hierfür stellst du den Interviewern die Bewerbungsunterlagen zur Verfügung.
• Die Terminierung der Mitarbeitergespräche steht an. Also suchst du passende Zeitslots mit allen Teilnehmern heraus und legst die Termine an.
• Eine unterschriebene Mitarbeitervereinbarung geht bei dir ein. Du verarbeitest sie in unserem Personal-Tool, berücksichtigst sie für die Lohnbuchhaltung und legst sie in der Personalakte ab.
• Ein Bewerber wurde neu eingestellt. Du legst ein Onboarding-Projekt an, überwachst die Durchführung der Aufgaben aus den anderen Abteilungen und führst selbst Tasks aus dem Projekt aus.
• Im nächsten Monat geht eine Mitarbeiterin in den Mutterschutz. Du betreust das Offboarding und organisierst eine Verabschiedung.
• Wir wollen eine Recruiting-Kampagne für eine neue Stellenausschreibung veröffentlichen. Du planst die Kampagne, stimmst dich mit unserem Communications-Team ab und erstellst ein Ticket für unser Grafik-Team.
• Neue Mitarbeiterdokumente zum Thema Datenschutz sollen eingeführt werden. Du übernimmst die Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit unserem zuständigen Kollegen in Sachen Datenschutz.
• Bevor es in den Feierabend geht, steht ein Checkout mit unserer Auszubildenden an. Ihr seht euch die erledigten sowie offenen Tasks an und ordnet die Liste gemeinsam nach Prioritäten.

• Du bringst Erfahrungen aus dem Personalmanagement und Recruiting-Bereich mit.
• Du hast einen Ausbilderschein oder Interesse, diesen zu erlangen, um die Betreuung für die Auszubildende in unserem HR-Team zu übernehmen.
• Du verfügst über eine gute Menschenkenntnis, bist empathisch und kommunikativ.
• Du bist top organisiert und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Rechtschreibung und Zeichensetzung sind kein Problem für dich.
• Du besitzt ein rasche Auffassungsgabe, wahrst Diskretion und zeigst auch bei wiederkehrenden Arbeiten hohe Sorgfalt und Ausdauer.
• Du hast Lust, Eigeninitiative und Verantwortung zu übernehmen.
• Teamgeist, Fairness sowie Innovationsfreude gehören zu deinem Credo.

Agile Arbeitsmethoden, flache Hierarchien und ein gemütliches, modernes Office: Sowas gibt’s nur in Berlin?

Wir beweisen dir das Gegenteil! Unsere 70 Kolleginnen und Kollegen kommen jeden Tag gerne in unser HQ im Herzen von Hannover und arbeiten daran, t3n weiter als Plattform für die Digitalwirtschaft und Bewegung für digitale Zukunft zu etablieren. Auf unserem Blog bekommst du einen Blick hinter die Kulissen: Hier schreiben wir über Arbeit, Strukturen und Workflows im Hintergrund

Zum t3n-Universum gehören unser seit 2005 erscheinendes Printmagazin, die Plattform t3n.de mit Online-Berichterstattung, Jobbörse und Personen- und Firmenverzeichnis, der t3n Podcast und das Membership-Modell t3n Pro.

Wir freuen uns, dich genau so kennenzulernen, wie du bist. Je bunter, desto besser! Alter, Herkunft, Aussehen, Sexualität und Geschlecht sind uns dabei total egal. Bei uns haben alle dieselben Chancen.

• Du bekommst ein zeitgemäßes und flottes Macbook, das du auch privat nutzen kannst.
• Wir versorgen dich in unserem modernen Office in Hannover mit Obst, Müsli, Brot, feinstem Kaffee und allerlei Getränken.
• Du brauchst eine Pause? Dann fordere deine Kollegen zum Krökeln, zum Tischtennis oder zu einem Fifa-Match heraus!
• Ob interne Barcamps, Weindonnerstage, unser jährliches BBQ oder die sagenumwobene Weihnachtsfeier – du bist zu allen t3n-Events herzlich eingeladen!
• Wir fördern deine Entwicklung und ermöglichen dir den Besuch geeigneter Fortbildungen.
• Das ist noch lange nicht alles – wir bieten unseren Mitarbeitern noch viele weitere Benefits!

Du findest dich in unserer Stellenausschreibung wieder und willst unser Backoffice-Team unterstützen? Klick einfach auf den Button und überzeug uns mit deiner Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Juliane Lange.