Die t3n-Backoffice-Unit besteht aktuell aus zehn Mitgliedern. Wir sind in die Teams „Operations“ sowie „Finance & HR“ aufgeteilt. Innerhalb der Teams haben wir alle unsere eigenen Verantwortungsbereiche und kümmern uns um vielfältige administrative Aufgaben des Unternehmens, von der Planung der internen Events über die Beantwortung einer Adressänderung eines Kunden bis zum Jahresabschluss. Als Office-Manager/in (m/w/d) ist es deine Aufgabe, einen guten Gesamtüberblick über die Projekte innerhalb der Teams zu haben und dabei operativ mitzuarbeiten und mitzuwirken. Eine echte Hands-on-Mentalität, kombiniert mit einer ausgeprägten Prozess- und Strukturstärke sind dabei gefragt.

• Du synchronisierst dich im Daily Standup mit der Unit und besprichst die Aufgaben des Tages.
• Für die aktuellen Büro-Umbaupläne prüfst du die vorliegenden Angebote und gehst letzte Details mit dem Projekt-Team durch.
• Im Kundensupport unterstützt du die Kollegen bei der Beantwortung aktueller Kundenanfragen.
• Du prüfst den aktuellen Einkaufsprozess, hältst Rücksprache mit den zuständigen KollegInnen und überlegst, welche Optimierungen durchgeführt werden könnten.
• Du erstellst eine Auswertung unserer Kosten für Büromaterial inklusive Grafik in Excel und besprichst Einsparpotenziale mit dem zuständigen Geschäftsführer.
• Du nimmst an einer Besprechung zur Weiterentwicklung unseres ERP teil und lieferst deinen Input aus steuerrechtlicher/buchhalterischer Sicht.

• Organisation der Backoffice-Unit sowie selbstständige Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Optimierung und Support aller Backoffice-Bereiche (Kunden-Support, allgemeine Büroorganisation, Gebäude-Management, Buchhaltung, Ablage, Dokumenten-Management).

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (gerne mit erster Führungserfahrung).
• Maximale Teamplayer-Qualitäten.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in mündlicher und schriftlicher Form sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität und Interesse an digitalen Medien und neuen Technologien. 
• Word, Excel oder Powerpoint – du bist Profi im Bereich der typischen Office-Anwendungen.

• Du bekommst ein zeitgemäßes und flottes Macbook, das du auch privat nutzen kannst.
• Wir versorgen dich in unserem modernen Office in Hannover mit Obst, Müsli, Brot, feinstem Kaffee und allerlei Getränken.
• Du brauchst eine Pause? Dann fordere deine Kollegen zum Krökeln, zum Tischtennis oder zu einem Fifa-Match heraus!
• Ob interne Barcamps, Weindonnerstage, unser jährliches BBQ oder die sagenumwobene Weihnachtsfeier – du bist zu allen t3n-Events herzlich eingeladen!
• Wir fördern deine Entwicklung und ermöglichen dir den Besuch geeigneter Fortbildungen.
• Das ist noch lange nicht alles – wir bieten unseren Mitarbeitern noch viele weitere Benefits!

Agile Arbeitsmethoden, flache Hierarchien und ein gemütliches, modernes Office: Sowas gibt’s nur in Berlin? Wir beweisen dir das Gegenteil! Unsere 70 Kolleginnen und Kollegen kommen jeden Tag gerne in unser HQ im Herzen von Hannover und arbeiten daran, t3n weiter als Plattform für die Digitalwirtschaft und Bewegung für digitale Zukunft zu etablieren.

Zum t3n-Universum gehören unser seit 2005 erscheinendes Printmagazin, die Plattform t3n.de mit Online-Berichterstattung, Jobbörse und Personen- und Firmenverzeichnis, der t3n Podcast und das Membership-Modell t3n Pro.

Wir freuen uns, dich genau so kennenzulernen, wie du bist. Je bunter, desto besser! Alter, Herkunft, Aussehen, Sexualität und Geschlecht sind uns dabei total egal. Bei uns haben alle dieselben Chancen.

Du findest dich in unserer Stellenausschreibung wieder und willst unser Backoffice-Team ergänzen? Klick einfach auf den unten stehenden Button und überzeug uns mit deiner Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Juliane Lange.