In eigener Sache

t3n sucht Team- und Office-Manager/in

Du kennst dich mit den unterschiedlichen Bereichen und Aufgaben der Backoffice-Arbeit aus. Organisation, Struktur und Prozesse sind für dich Musik in den Ohren. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern gesammelt oder du fühlst dich jetzt bereit, eine solche Rolle zu übernehmen?

2 Min.
Artikel merken

(Foto: t3n)

Dann könnte diese Stelle genau die Richtige für dich sein, denn wir sind ab sofort auf der Suche nach einer/m Team- und Office-Manager/in für unser Backoffice!

t3n, das Medium der digitalen Wirtschaft:

Wir sind das Medium der digitalen Wirtschaft und liefern Webworkern und Kreativen, Gründern und Managern, Marketern und Medienmachern im t3n Magazin und auf t3n.de alle relevanten Informationen für ihren Erfolg im Digitalgeschäft. Seit mehr als zehn Jahren stehen wir für nutzwertige Inhalte von hoher Aktualität und Glaubwürdigkeit – und für eine einzigartige, engagierte Community. Uns faszinieren neue Technologien, das Web und digitale Geschäftsmodelle. Darüber schreiben wir. Mit viel Liebe zum Detail.

Worauf es uns ankommt:

Das t3n Backoffice Team besteht aktuell aus 6 Mitgliedern. Wir haben alle unsere eigenen Verantwortungsbereiche und kümmern uns um vielfältige administrative Aufgaben des Unternehmens, von der Planung der internen Events über die Beantwortung einer Adressänderung eines Kunden bis zum Jahresabschluss. Als Team- und Officemanager ist es deine Aufgabe, die Projekte des Teams im Blick zu behalten, zu planen, zu koordinieren und bestehende Prozesse zu optimieren. Dabei kannst du deine bisherige Erfahrung erfolgreich einsetzen. Das operative Mitarbeiten und Mitwirken in den Projekten wird aber trotzdem nicht zu kurz kommen. Hands-on-Mentalität ist gefragt.

Ein typischer Tag bei t3n könnte wie folgt aussehen:

  • Du synchronisierst dich mit deinem Team und sprichst die Aufgaben des Tages durch
  • Für die aktuellen Büro-Umbaupläne prüfst du die vorliegenden Angebote und gehst letzte Details mit dem Projekt-Team durch
  • Im Kundensupport gibt es eine Reklamation aufgrund eines technischen Fehlers, du tauscht dich mit der zuständigen Kollegin aus und ihr findet gemeinsam eine Lösung
  • Du prüfst den aktuellen Einkaufs-Prozess, hältst Rücksprache mit den zuständigen Kollegen und überlegst, welche Optimierungen durchgeführt werden könnten
  • Du nimmst an einer Besprechung zur Weiterentwicklung unseres ERPs teil und lieferst deinen Input aus steuerrechtlicher/buchhalterischer Sicht

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Organisation des Backoffice sowie selbstständige Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Backoffice-Koordination (Personalverantwortung für das Team Backoffice)
  • Überwachung, Optimierung und Support aller Backoffice-Bereiche (Kunden-Support, Allgemeine Büroorganisation, Reise-Management, Gebäude-Management, Buchhaltung, Ablage, Dokumenten-Management)

Das bringst du für diese Tätigkeit mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Führungserfahrung ist gewünscht)
  • Maximale Teamplayer-Qualitäten
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in mündlicher und schriftlicher Form sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Internet-Affinität und Interesse an digitalen Medien und neuen Technologien
  • Word, Excel oder Power Point – du bist Profi im Bereich der typischen Office-Anwendungen

Bist du der oder die Richtige?

Wenn alles, was du bisher gelesen hast, passt, spar dir die restlichen Zeilen. Es wird nur besser, denn: Wir statten dich mit technischem Equipment aus, spendieren dir den besten Arbeitsplatz in unserem zentral in Hannover gelegenen Office, versorgen dich mit allerlei Getränken und feinstem Kaffee, halten dir unseren „Playground“ inklusive Konsole für deine Mittagspause frei und laden dich schon jetzt zu unserem internen Barcamp ein. Dort lernst du dann auch den Rest der rund 60 Mann (und Frau) starken Truppe kennen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail an jobs@yeebase.com. Dein Ansprechpartner ist Juliane Lange. Falls du selbst nicht in Frage kommst, aber jemanden kennst, der auf der Suche nach einer entsprechenden Stelle ist, dann empfiehl uns gerne weiter.

Kommentare

Community-Richtlinien

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus!
Hallo und herzlich willkommen bei t3n!

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus, um diesen Artikel zu lesen.

Wir sind ein unabhängiger Publisher mit einem Team von mehr als 75 fantastischen Menschen, aber ohne riesigen Konzern im Rücken. Banner und ähnliche Werbemittel sind für unsere Finanzierung sehr wichtig.

Schon jetzt und im Namen der gesamten t3n-Crew: vielen Dank für deine Unterstützung! 🙌

Deine t3n-Crew

Anleitung zur Deaktivierung
Artikel merken

Bitte melde dich an, um diesen Artikel in deiner persönlichen Merkliste auf t3n zu speichern.

Jetzt registrieren und merken

Du hast schon einen t3n-Account? Hier anmelden

oder
Auf Mastodon teilen

Gib die URL deiner Mastodon-Instanz ein, um den Artikel zu teilen.

Community-Richtlinien

Wir freuen uns über kontroverse Diskussionen, die gerne auch mal hitzig geführt werden dürfen. Beleidigende, grob anstößige, rassistische und strafrechtlich relevante Äußerungen und Beiträge tolerieren wir nicht. Bitte achte darauf, dass du keine Texte veröffentlichst, für die du keine ausdrückliche Erlaubnis des Urhebers hast. Ebenfalls nicht erlaubt ist der Missbrauch der Webangebote unter t3n.de als Werbeplattform. Die Nennung von Produktnamen, Herstellern, Dienstleistern und Websites ist nur dann zulässig, wenn damit nicht vorrangig der Zweck der Werbung verfolgt wird. Wir behalten uns vor, Beiträge, die diese Regeln verletzen, zu löschen und Accounts zeitweilig oder auf Dauer zu sperren.

Trotz all dieser notwendigen Regeln: Diskutiere kontrovers, sage anderen deine Meinung, trage mit weiterführenden Informationen zum Wissensaustausch bei, aber bleibe dabei fair und respektiere die Meinung anderer. Wir wünschen Dir viel Spaß mit den Webangeboten von t3n und freuen uns auf spannende Beiträge.

Dein t3n-Team

Kommentar abgeben

Melde dich an, um Kommentare schreiben und mit anderen Leser:innen und unseren Autor:innen diskutieren zu können.

Anmelden und kommentieren

Du hast noch keinen t3n-Account? Hier registrieren