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Arbeitszeit sparen: Nützliche SaaS-Anwendungen für den Büroalltag

Ratgeber
Arbeitszeit sparen: Nützliche SaaS-Anwendungen für den Büroalltag

Egal ob man als freiberuflicher Webentwickler arbeitet oder eine kleine Grafikdesign Agentur führt: Ein nicht zu unterschätzender Teil der täglichen Arbeit dreht sich um die Kommunikation mit Kunden, die Buchhaltung und ähnliche Büroarbeiten. Da aber die täglich zur Verfügung stehende Zeit ein kostbares Gut ist, müssen alle Abläufe möglichst effizient und kostengünstig erledigt werden. Aus diesem Grund möchte ich einige Software as a Service (SaaS) Lösungen für verschiedene Aufgabenbereiche vorstellen, die mir besonders gefallen. Sie können einen im Alltag unterstützen und somit helfen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Arbeit.

4 Min.
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Buchhaltung hat jeder Unternehmer schon einmal gehört. Und jeder, der ein Unternehmen führt, betreibt Buchhaltung in irgendeiner Weise. Selbst wenn nur ein einfaches Kassenbuch geführt wird, werden bereits buchhalterische Grundlagen genutzt. Buchhaltung bedeutet, einen Überblick über die Finanzlage eines Unternehmens herzustellen, indem alle Aktiva und Passiva gegenübergestellt werden. So lässt sich am Ende eines Geschäftsjahres sicher der Gewinn herleiten und beispielsweise die Umsatzsteuer berechnen, die dem Finanzamt zu zahlen ist. Auch für Startups ist Buchhaltung relevant.

„Das klingt alles sehr kompliziert, dafür brauche ich einen Profi – oder doch nicht?“

Je nach Größe des Unternehmens kann die sogenannte Buchführung, also das Nachhalten von Rechnungen und Belegen, schon sehr aufwendig sein. Auch ist verständlich, dass nicht jedem die steuerlichen und rechtlichen Grundlagen von Geschäftsvorfällen in Fleisch und Blut übergehen. Erst recht dann nicht, wenn das Augenmerk auf einem ganz anderen Kerngeschäft liegt. Aber das alles bedeutet nicht zwangsweise, dass unbedingt ein Buchhalter fest eingestellt werden muss. Wer den direkten persönlichen Kontakt mag, der kann diesen Weg gehen. Allerdings bieten viele Unternehmen auch Buchhaltung in der Cloud an, die interaktiv durch die nötigen Schritte führt. Natürlich gibt es ein solches Buchhaltungsprogramm auch ohne Verbindung in die Wolke.

Buchhaltung ist nicht gleich Buchhaltung

Bei der Buchhaltung unterscheiden sich verschiedene Bereiche, die ähnlich aufgebaut sind wie ein Unternehmen. So beschäftigt sich ein Teil nur mit Rechnungen, in einem anderen Teil werden sämtliche Material- und Lagerbewegungen erfasst. Um hier einen Überblick zu geben sind, nach Branchenzweig teilweise unterschiedlich, sogenannte Standardkontenrahmen (SKR) vorhanden. Sie stellen einen Leitfaden dar, wo welche Buchung zu tätigen ist.

Die Frage, ab wann es sinnvoll ist, sich mit Buchhaltung tiefer zu beschäftigen, lässt sich nicht allein anhand der Unternehmensgröße beantworten. Es ist auch immer eine Frage nach dem jeweiligen Geschäftsumfeld, dem Umsatz des Unternehmens oder auch den Kunden. Ob und wann Buchhaltung Sinn ergibt, das erklärt auch dieser Ratgeber.

Wenn ihr nichts mehr zum Thema Buchhaltung verpassen wollt, dann schaut regelmäßig hier vorbei für die aktuellsten Themen.

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