Microsoft hat Anpassungen an der „Einfügen“-Funktion in Word vorgenommen, die euch die Arbeit mit Word erleichtern dürften.

Bekannt gab das US-Unternehmen das in einem Blog-Beitrag, indem es dort eine Frage stellte, die die meisten von uns mit einem klaren Ja beantworten werden: „Hast du jemals Inhalte in deine Dokumente kopiert, nur um zahllose Minuten damit zu verbringen, manuell die Formatierung des eingefügten Inhalts zu korrigieren?“

Warum diese Funktion so elementar für viele Word-Nutzer:innen ist, wird auch dadurch deutlich, dass das Einfügen laut Microsoft „eine der meistgenutzten Funktionen in Word“ ist.

Der US-Konzern ging damit auf die Hinweise vieler Nutzer:innen ein. „Wir haben von vielen von euch gehört, dass die ‚Quellformatierung behalten‘-Standardeinstellung eure Bedürfnisse nicht erfüllt“, ist im Blogbeitrag zu lesen. Jetzt kam Microsoft dem Wunsch vieler nach, die Option ‚Formatierung zusammenfügen‘ beim Einfügen zur Standardeinstellung zu machen.

Der Unterschied dabei: Damit werden nicht nur Schriftgrößen, Farben und Ähnliches übernommen, sondern auch Auszeichnungen wie etwa Auflistungen und Formatierungen wie beispielsweise fett, kursiv oder unterstrichen. Für zahlreiche Word-Nutzer:innen war dieser Schritt überfällig. Es sei „erbärmlich“, dass es bis ins Jahr 2024 gedauert habe, bis Microsoft „dieses absolute Basic Feature jetzt mal in einen akzeptablen Zustand überführt“, schrieb ein User im Heise-Forum.

Wer sich seine eigene Einfügen-Konfiguration zusammenstellen möchte, kann das unter „Datei“ – „Optionen“ – „Erweitert“ beim Block „Ausschneiden, Kopieren und Einfügen“ tun, berichtet Heise. Dort gibt es beispielsweise auch die „Nur den Text übernehmen“-Funktion. All das ist ab Word für Windows 2405, Build 17624.20000, verfügbar. Nutzer:innen von Word fürs Web oder Word für Mac müssen darauf allerdings verzichten.

Microsoft bittet die Word-Nutzer:innen, unter „Hilfe“ – „Feedback“ ihre Erfahrungen mit der veränderten Funktion zu teilen.