Bislang mussten lange Informationen oder Texte oft in mehrere Google Docs via Links verteilt werden, damit der jeweilige Betrachter den Überblick behalten konnte. Das jetzt angekündigte Feature soll das Link-Chaos überflüssig machen. Am 07. Oktober wurde ein Workspace-Update veröffentlicht, das Bulletpoints und Tabs vorstellt. Bis ihr die Funktion nach dem offiziellen Roll-Out sehen könnt, werden laut dem Blogbeitrag zufolge aber noch ein paar Tage vergehen.
Um auf das neue Feature zugreifen zu können, müsst Ihr über den Web-Editor eure Google Docs öffnen. Sobald das Feature ausgerollt wird, findet ihr dann am linken Rand eures Dokuments die entsprechende Auswahl. Dort könnt ihr mittels Plus-Symbol einzelne Dokument-Tabs erstellen. Hier Diese Tabs navigieren euch dann zu den jeweiligen, von euch festgelegten Informationen – wie in einer Art Inhaltsverzeichnis.
Unter den von euch gewählten Bulletpoints könnt ihr dann weitere Unterpunkte erstellen, wie zum Beispiel „Reise“ und als Unterpunkte „Budget“ und „Verpflegung“ während ihr gleichzeitig unter dem Punkt „Recherche“ Subtabs wie „Interviewpartner“ und „Zeitplan“ erstellen könnt – alles in einem Doc. Das Feature unterstützt das Hinzufügen von bis zu drei Ebenen mit verschachtelten Unterpunkten. Zusätzlich zum Name könnt ihr auch ein kleines Emoji oder Symbol vergeben, um noch schneller zwischen den Zeilen wechseln zu können.
Laut Google wird sich dieser Tab-Reiter automatisch öffnen, sobald zwei oder mehr Tabs enthalten sind. Neue Dokumente öffnen standardmäßig das Tab-Fenster. Falls der linke Bereich geschlossen ist, könnt ihr ihn jederzeit durch Klicken auf das Symbol „Tabs und Gliederung“ in der oberen linken Ecke öffnen. Auch beim Dokumenten-Sharing gibt es eine Änderung: Ihr könnt Links erstellen, die eure Arbeitskollegen direkten zum gewünschten Tab springen lassen, anstatt das gesamte Dokument freizugeben.
Das Feature wird laut Google seit dem 07. Oktober ausgerollt und betrifft alle Google-Workspace-Kunden, Google Workspace-Indiviual-Abonennten und Benutzer mit persönlichen Google-Konten. Es bleibt nicht die einzige Workspace-Änderung. Ende September kam bereits ein Update, dass euch den Terminkalender im neuen Tab eines Chrome-Browser zeigt. Dieser Artikel erklärt euch, wie ihr das Feature nutzen könnt.