Ab heute können alle Google-Nutzerinnen und -Nutzer Google Workspace nutzen. Das funktioniert etwas anders als bei dedizierten Kunden, die Workspace in der Regel auf einer eigenen Domain laufen lassen.

Wenn ihr Google Workspace in eurem Account nutzen wollt, müsst ihr Google Chat einschalten. Das geht so:

1. Öffnet Gmail auf dem Computer.
2. Klickt rechts oben auf Einstellungen und dann auf den Button Alle Einstellungen aufrufen.
3. Klickt oben auf Chat und Meet.
4. Klickt neben Chat auf Google Chat
5. Klickt auf Änderungen speichern.

Jetzt habt ihr in Gmail auch die Punkte Chat, Chatrooms und Meet. Der zentrale Ort für das Verbinden, Erstellen von Dokumenten und Zusammenarbeiten mit anderen sind zunächst die Chatrooms, die im Laufe des Sommers von den sogenannten Spaces abgelöst werden sollen.

Mit Spaces will Google eine optimierte und flexible Benutzeroberfläche einführen, die helfen soll, den Überblick über alles Wichtige zu behalten. Mit neuen Funktionen wie Anwesenheitsindikatoren, benutzerdefiniertem Status und einer zusammenklappbaren Ansicht soll Spaces das integrale Dashboard für eure Dateien und Aufgaben werden. Google verspricht eine neue Art des Überblicks über alles Wichtige. Momentan ist noch nicht allzu viel Ähnlichkeit mit dem Bezahl-Workspace zu erkennen.

Auch Google Meet wird in diesem Zusammenhang aufgebohrt und kann jetzt weit mehr als bloß Bewegtbilder übertragen. Mit dem neuen Companion Mode erhält jeder Meeting-Teilnehmende, unabhängig vom Standort, Zugriff auf interaktive Funktionen und Steuerelemente wie Umfragen, In-Meeting-Chat, Handheben, Fragen und Antworten, Live-Untertitel und weitere.

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Um Meeting-Organisatoren eine bessere Planung für hybride Meetings zu ermöglichen, können Gäste bei der Terminbestätigung bald angeben, von wo aus sie teilnehmen werden, ob vom Konferenzraum aus oder virtuell zugeschaltet.

Gastgeber von Meet-Konferenzen erhalten ab Juli neue Moderations-Optionen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Verwendung von In-Meeting-Chats zu verhindern, das Präsentieren während der Meetings zu verbieten sowie Teilnehmende stumm zu schalten oder die Stummschaltung wieder aufzuheben.

Nicht jeder Gewerbetreibende arbeitet im Team. Dem trägt Google Workspace Individual Rechnung. Dieses neue Abo-Angebot bietet Funktionen wie intelligente Buchungsdienste, professionelle Video-Meetings und personalisiertes E-Mail-Marketing. Vieles mehr ist in Vorbereitung. Innerhalb des bestehenden Google-Kontos können Abonnentinnen und Abonnenten alle ihre persönlichen und beruflichen Aufgaben von einem Ort aus verwalten. Leider gehört Deutschland nicht zu den Ländern, in denen das neue Angebot bald starten soll – das sind die USA, Kanada, Mexiko, Brasilien, Australien und Japan.