Die Inhalte werden dabei komplett browserbasiert verwaltet und lassen sich über einen Strukturbaum aufrufen. Die einzelnen Dokumente lassen sich auch durch ein Kontextmenü bearbeiten, verschieben oder kopieren. Die inhaltliche Bearbeitung erfolgt dann im komfortablen WYSIWYG-Modus. Standardmodule wie Bildergalerie, Link-Liste oder Sitemap vereinfachen die Arbeit mit Magnolia und sorgen insgesamt für eine einfache Bedienbarkeit.

Neu in Magnolia 4.0 ist das Standard Templating Kit (STK). Mit diesem reichhaltigen Vorlagenset können auch Magnolia-Einsteiger schnell und einfach Webseiten-Layouts mit ihren eigenen Bedürfnissen und Anforderungen erstellen. Die suchmaschinenoptimierten und barrierefreien Vorlagen sollen sich mit wenig Aufwand anpassen lassen und liefern schnell gute Ergebnisse. Die so generierten Webseiten nutzen jetzt auch die Browserbreite dynamisch aus, damit die Seitenausgabe auch bei einem mobilen Zugriff optimal ist.

Magnolia ist modular aufgebaut und lässt sich damit gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Unter der Bezeichnung „Supersonic Templating“ bietet Magnolia ein Module-Set an, bestehend aus dem Standard Templating Kit, dem Formular-Modul, dem Mail-Modul sowie weiteren Modulen. Das Templating Kit wurde dabei gezielt von der Basis-Software getrennt, um hier noch mehr Platz für innovative Entwicklungen zu schaffen.

Magnolia gibt es in zwei verschiedenen Versionen. Die Community Editon ist kostenlos und freiverfügbar. Daneben gibt es noch eine kostenpflichtige Enterprise Edition mit zusätzlichen Funktionen, Schnittstellen und professionellem Support.