Microsoft hat eine Reihe von Neuerungen für Outlook vorgestellt. Gleich mehrere davon sollen den Umgang mit Meetings in der Software verbessern. Dazu wurde unter anderem die bereits 2019 vorgestellte Funktion Meeting Insights jetzt auch in die Android-Version von Outlook integriert. Meeting Insights versucht, alle für ein angesetztes Meeting relevanten E-Mails und Dokumente aufzuspüren, und zeigt sie dann direkt in dem relevanten Kalendereintrag an.
In der Web-Variante von Outlook soll es zudem einfacher werden, alle relevanten Informationen zu einem Meeting, wie beispielsweise die Teilnehmerliste, zu finden. Außerdem kann die URL für ein Online-Meeting nachgetragen werden, falls der Ersteller das vergessen haben sollte. Darüber hinaus könnt ihr Online-Meetings, die auf Drittanbieterplattformen wie Zoom oder Webex stattfinden, zukünftig direkt aus den Mobile-Apps von Outlook heraus starten. Outlook wandelt die URL dazu in einen Button um, den ihr nur noch anklicken müsste.
Sollte euer Team wegen Corona sowieso noch vollständig oder mehrheitlich remote arbeiten, könnt ihr in der Web- und den Mobile-Versionen von Outlook zukünftig festlegen, dass alle Meetings online stattfinden. Auf die Art soll verhindert werden, dass ihr beim Erstellen den entsprechenden Link vergesst.
Outlook: Private Termine blockieren euch auch für geschäftliche Meetings
Zukünftig könnt ihr in Outlook auch euren privaten Kalender hinterlegen – zumindest, wenn ihr den auch bei Microsoft oder bei Google pflegt. Anschließend werdet ihr im Unternehmenskalender automatisch als beschäftigt angezeigt, wenn ihr einen privaten Termin habt. Der eigentliche Termininhalt wird euren Kollegen dabei jedoch nicht angezeigt. Ebenfalls neu: Um Kolleginnen oder Kollegen nicht während der Freizeit zu stören, könnt ihr zukünftig festlegen, dass eine Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt versendet wird.
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