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Ratgeber

Alles, nur nicht normal: Tipps für die perfekte Bewerbung

(Bild: Shutterstock /Runrun2)

Jobs in der Tech-Branche sind begehrt – eine gute Bewerbung ist daher wichtiger. Was sich Personaler wünschen, verraten wir in unserer Themenwoche Karriere.

Irgendwo drückt auch in diesem Moment irgendjemand auf den „Upload“-Button einer Karriereseite – und ein neuer Auswahlprozess beginnt. Und das immer und immer wieder: 3,4 Millionen Menschen haben 2015 in Deutschland eine neue Stelle angenommen. In der Tech-Branche haben sich die Auswahlprozesse in den vergangenen Jahren dabei stark professionalisiert: Besonders begehrte Arbeitgeber suchen nach besonders begehrten Talenten. Um bei den interessanten Adressen anzukommen, müssen Kandidaten die richtige Mischung aus Ausbildung, Erfahrung und Mindset mitbringen. Das macht das Matching kompliziert. „Ich will das Leuchten in den Augen sehen, wenn sich jemand tief mit einem Thema beschäftigt hat“, sagt Katrin Müller, Head of Talents beim Fintech-Inkubator Finleap.

Doch was tun, damit das Wunschunternehmen genau dieses Leuchten überhaupt erst einmal zu sehen bekommt? Um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen, hilft ein Blick in das eigene Netzwerk. Wer bei Xing, Linkedin, Facebook oder Twitter eine Verbindung zu einer Wunschfirma entdeckt, sollte diese nutzen und die Kontakte dort auf sich aufmerksam machen. Denn Unternehmen schätzen die Einstellungsvorschläge, die von den eigenen Mitarbeitern an sie herangetragen werden: „Sehr viele Kandidaten erhalten wir über Empfehlungen“, sagt Silvia Bialy, verantwortlich für das Recruiting bei der Digitalagentur Valtech, „da wird dann oft schon im Vorfeld über viele Dinge gesprochen.“

Nirgendwo ist die Erfolgsquote höher als bei Bewerbungsverfahren, die auf dem persönlichen Weg zustande kommen: Wenn es um das Recruiting von Akademikern geht, führt einer von zwei Kontakten zur Besetzung, wie eine Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigt. Häufig gilt dabei: Je kleiner die Unternehmen sind, desto begrenzter sind ihre Ressourcen, zahlreiche Kanäle zu bespielen – und umso dankbarer zeigen sich Recruiter für persönliche Empfehlungen.

In jungen Unternehmen setzen etwa drei Viertel der Geschäftsführer auf Mund-zu-Mund-Propaganda, wie eine Bitkom-Umfrage ergab: „Startups wachsen häufig sehr schnell und benötigen dann in kurzer Zeit besonders viele qualifizierte und motivierte Mitarbeiter. Dabei hat sich die Vermittlung über persönliche Empfehlungen bewährt“, sagt Niklas Veltkamp, Teil der Geschäftsleitung bei Bitkom. „Wer in einem Startup anfangen will, sollte daher sein Netzwerk – online wie offline – einspannen.“

An jedem Satz feilen

Und wer keinen passenden Kontakt findet? Der sollte nicht verzagen: Rein zahlenmäßig ist die Bewerbung über ein Formular immer noch der Standard. Aktuell bevorzugen diesen Weg drei Viertel aller Unternehmen, wie eine Umfrage der Universität Bamberg für das Stellenportal Monster zeigt. Heißt auch: An dem Zusammensammeln der richtigen Dokumente kommen die meisten Stellensuchenden nicht vorbei. Doch was ist tatsächlich alles wichtig, bevor der Bewerber auf den „Upload“-Button drückt?

„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerbe ich mich ...“ – schon in der Schule lernen wir heute, wie wir ein Bewerbungsschreiben verfassen sollten. Zahllose Bücher beschäftigen sich ausschließlich mit den richtigen Formulierungen, um beim Personaler einen guten Eindruck zu hinterlassen. Doch in der Praxis lässt die Bedeutung des Anschreibens deutlich nach. Aktuell ist es noch für acht von zehn Unternehmen relevant, in Zukunft wohl nur noch für sechs von zehn, wie die Bamberger Umfrage unter 1.000 Firmen zeigt. „Von allen Bewerbungsunterlagen halte ich das Anschreiben für das am wenigsten aussagekräftige Dokument“, sagt Silvia Bialy von Valtech. So mancher Personaler ist der Phrasen müde geworden, die sich auf den wenigen Zeilen eines Anschreibens kaum vermeiden lassen.

Aber auch wenn sich die Bedeutung des Anschreibens verändert: Unternehmen handhaben das ganz unterschiedlich. Ein Blick auf die Karriereseiten oder gar ein Anruf verschaffen da Klarheit. „Ein Anschreiben ist Pflicht für Schüler, Studenten und Absolventen“, heißt es etwa bei der Deutschen Telekom. „Wichtig ist: Kommen Sie immer auf den Punkt – Ihr Anschreiben sollte nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen.“

Wer sich an das Schreiben setzt, sollte also an jedem Satz feilen: Mindestens ein überzeugendes Argument für die eigene Person, für die konkrete Position und für die Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens sollte schon enthalten sein. „Das Anschreiben kommt zwar erst im zweiten Schritt, aber es ist ein wichtiger Indikator für die Motivation des Bewerbers“, sagt Katrin Müller.

Viel wichtiger als das Anschreiben ist heutzutage jedoch eine sorgfältig aufbereitete Übersicht über die bisherigen beruflichen Stationen. Die amerikanisch geprägte Tech-Branche freundet sich auch hierzulande durchaus mit dem amerikanisierten Lebenslauf an. Das bedeutet, dass Bewerber die einzelnen Stationen zwar kompakt, aber konkret beschreiben. „Ein sehr detaillierter Lebenslauf ist sehr gewünscht, damit wir uns ein gutes Bild machen können“, so Müller. Ein simples „von ... bis ... bei ... als ...“ reicht nicht mehr aus. Das gilt vor allem für ungenau definierte Jobs wie Berater, Software-Experten oder Data Scientists – da sagt der Titel wenig über die konkrete Tätigkeit aus.

Im Lebenslauf geht es daher in erster Linie darum, die eigenen Erfahrungen für die konkrete Position möglichst genau zu belegen: „Was für Projekte hat der Bewerber gemacht, welchen Umfang hatten diese und mit welchen Technologien hat er gearbeitet“, sagt Bialy. Der Umgang mit Software-Programmen, Datenbanken oder Programmiersprachen interessiert die Personaler dabei besonders.

Wer Kunden oder konkrete Projekte benennen darf, für die er oder sie in seiner vorherigen Tätigkeit gearbeitet hat, macht es dem Recruiter noch einfacher, ein genaues Bild zu bekommen. Berufseinsteiger können hier über Studienschwerpunkte, Hausarbeiten oder die Abschlussarbeit berichten: „Ich lasse mir gerne die Bachelor- oder Masterarbeit erklären“, sagt etwa Bialy.

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2 Reaktionen
Ghoffmann1969

Vielen Dank zunächst für diesen hilfreichen Beitrag! Es ist immer wieder erstaunlich inwieweit der Arbeitgeber den Bewerber unter die Lupe nehmen kann. Als Bewerber muss man ja wirklich auf alles gefasst sein. Da bleibt ja wirklich gar nichts mehr verborgen. Einerseits ist das natürlich eine tolle Sache für den Arbeitgeber, der sich die Suche nach geeigneten Kandidaten vereinfachen kann, andererseits hat der Bewerber diesen Vorteil nicht. Alle Sünden kommen auf den Tisch. Ob das als fair zu bezeichnen ist, mag dahin gestellt sein...

Ich frage mich nur, wo ist die gute alte Zeit hin, in der ein konstruktives Gespräch, sozusagen einfach nur "Face-to-Face" darüber entscheidet ob man miteinander klar kommen kann, oder nicht. Es wird immer mehr gefordert und Kreativität bei der Bewerbung ist heute schon ein Muss, wenn man überhaupt eine Chance haben will zum Gespräch eingeladen zu werden.
Was die eigentliche Arbeitsqualität und Erfahrung angeht, kann man durch Analysen und Assessment Center meiner Meinung nach sowieso nur begrenzt Informationen erhalten. Da finde ich das klassische Probearbeiten wesentlich sinnvoller. Auch hier kann man sich doch bereits einen ersten Eindruck einholen. Vor allem heißt Arbeitserfahrung nicht unbedingt immer das man auch Qualität bekommt.
Und gerade weil viele Bewerbungen und Stellenbeschreibungen noch immer schematisiert verlaufen, ist es doch umso besser wenn man genau weiß, was die Stelle und das Team braucht. Deshalb ist es wichtig schon in der Stellenausschreibung die Bedürfnisse als Arbeitgeber klar zu artikulieren und in Jobportalen zu posten, das auch einen spezifischen Pool an Bewerbern verspricht. Ein Beispiel: Beim T5-Karriereportal (https://www.t5-karriereportal.de/) ist wirklich nur Fachpersonal zu erwarten, denn schon im Header der Seite sind die Bereiche zu finden, die Stellen anbieten: Analytik & Messtechnik, Biotechnologie, Chemie, Healthcare usw. Der Bewerber muss nur schlau genug sein dort auch zu suchen, denn diese Riesenportale wie Monster oder Stepstone haben eine viel zu große Streuung um einem Fachmann die richtigen Chancen zu bieten den geeigneten Job zu finden. Man sollte natürlich auch als Bewerber bei der Auswahl der Jobbörse ganz genau hinschauen.

Merfaa

Ich frage mich manchmal auch, ob die Bewerber sich nicht nur mit dem Unternehmen, sondern auch mit dem regionalen Arbeitsmarkt und den strukturellen Gegebenheiten sich beschäftigen. Einige ehemalige Kolleginnen pendeln schließlich nicht ohne Grund ständig von Augsburg nach München und wieder zurück, weil einige Branchen in Augsburg einfach nicht stark ausgeprägt sind. Das Wissen um alternative Möglichkeiten sollte immer im Hinterkopf sein. Vielleicht wäre es auch nicht schlecht mal, die regionalen Jobbörsen näher unter die Lupe zu nehmen (vgl. z.B. http://www.regio-jobanzeiger.de/ )

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