Trello hat sich in vielen Unternehmen zum bevorzugten Projektplanungs-Tool entwickelt. Darin können sogenannte Boards angelegt und Aufgaben verteilt werden. Zudem ist es möglich, bestimmte Boards und Mitarbeiter zu abonnieren, sodass man über den Fortschritt eines Projektes immer auf dem Laufenden bleibt. Ändert sich beispielsweise ein Bearbeitungsstatus, bekommt der Abonnent eine Benachrichtigung. Kollaboratives Arbeiten ist somit über kleine und große Entfernungen möglich – nichts rutscht mehr durch.

Wem das noch nicht genug ist, der kann Trello jetzt auch mit dem Punchtime-Tool um zwei wichtige Funktionen erweitern: eine Zeiterfassung für die tatsächliche Dauer der Projektbearbeitung und eine Analysefunktion, die beispielsweise die Bearbeitungszeiten mehrerer Projektbearbeiter gegenüberstellt. Ein echter Mehrwert – nicht zuletzt, um eine konkrete Ahnung davon zu bekommen, wie viele Stunden tatsächlich in ein Projekt gesteckt wurden.

Bevor es losgeht, muss der Nutzer beide Tools miteinander verbinden. Punchtime greift in dem Rahmen auf Trello zu und hat vollen Zugriff auf deine Boards und Organisationen. Zudem gibst du das Einverständnis, über Punchtime neue Aufgaben anzulegen und Kommentare in den Projekten zu hinterlassen. Auch wird deine E-Mail-Adresse ausgelesen, das Trello-Passwort wird allerdings nicht übergeben.

Sobald ihr euch eingeloggt und alle Daten synchronisiert habt, werdet ihr auf das sogenannte Activity-Board geleitet. Punchtime begrüßt dort jeden neuen Nutzer mit einer Tour durch die Funktionen. Notwendig ist zudem, dass ihr die Punchtime-Extension in eurem Browser installiert oder die App auf euer Smartphone zieht, denn damit könnt ihr später die Zeiterfassung starten, sobald ihr eine Aufgabe startet.

Die eigentliche Bearbeitung findet jedoch in Trello statt. Sobald ihr dort ein Projekt anfangt, könnt ihr es per Klick in Punchtime integrieren. Insofern ist es keine Notwendigkeit, jedes Projekt zu erfassen – ihr könnt ganz individuell entscheiden. Sinnvoll ist das vor allem, wenn viele Bearbeiter über an einen langen Zeitraum an etwas arbeiten. Interessant ist das Tool aber auch für Freelancer, die sich sowieso schon über Trello organisieren und denen die Zeiterfassung dabei hilft später ihre geleisteten Stunden in Rechnung zustellen.

Punchtime in Verbindung mit Trello ist zweifelsohne schon etwas für fortgeschrittene Produktivitäts-Nerds. Wer sich erst mal grundsätzlich einen Überblick über gängige To-Do-Tools verschaffen will, sollte einen Blick in unseren Übersichtsartikel „To-Do-Software: 10 Tools, um Aufgaben zu verwalten“ werfen. Dort stellen wir euch neben Trello unter anderem auch Things, Wunderlist oder Producteev mit allen Vor- und Nachteilen vor.

via www.producthunt.com