Tool-Tipp

Mit diesen 9 Funktionen holt ihr mehr aus eurem Google-Kalender raus

Auch bei t3n erfreut sich der Google Kalender großer Beliebtheit.

Ihr nutzt Googles Online-Kalender? Zurecht. Das Ding ist übersichtlich, auf fast allen Geräten am Start und organisiert Job und Freizeit. Aber nutzt ihr voll aus, was der Kalender zu bieten hat?

Schon mit den absolut grundlegenden Features ist der Google-Kalender ein hilfreicher Begleiter im Arbeitsalltag. Aber er kann noch viel mehr, als er sich auf den ersten Blick ansehen lässt. Viele hilfreiche Features sind in Kontextmenüs versteckt – oder man muss schlicht von ihnen wissen, um sie sinnvoll einzusetzen.

Wir haben dem Cloud-Kalender unter die Haube geschaut und zeigen euch die coolsten, praktischsten Funktionen, mit denen ihr noch besser bei euch – und anderen – auf dem Laufenden bleibt.

Ich kenn ‘ne Abkürzung! Mit Shortcuts schneller durch den Schedule

Fangen wir bei den Grundlagen an. Statt euch im Browser durch die vielen Kalenderseiten zu klicken und durch Kontextmenüs zu hangeln, könnt ihr viele Vorgänge durch Shortcuts und Hotkeys beschleunigen. Hier eine kleine Auswahl der – unserer Meinung nach – besten und hilfreichsten Abkürzungen:

  • „t“ – zum heutigen Datum springen
  • „g“ – zu einem bestimmten Datum springen
  • „Umschalt + 7“ – Suchleiste öffnen
  • „1 / D“, „2 / W“, „3 / M“ – zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln
  • „c / q“ – einen neuen Termin anlegen / im Schnellmodus anlegen
  • „z“ – letzte Änderung rückgängig machen

Eine komplette Liste der unterstützten Kurzbefehle gibt es bei Google selbst.

Personal Assistant gefällig? Tageszusammenfassung per E-Mail

Anstatt euch jeden Tag durch euren vollen Google-Kalender zu scrollen, um schon beim morgendlichen Kaffee halb verstrahlt zu checken, was denn heute alles ansteht, könnt ihr euch einfach jeden Morgen eine Tagesvorschau von Google schicken lassen. Schaltet ihr die Funktion ein, bekommt ihr jeden Morgen um fünf Uhr eine Mail mit praktischer Zusammenfassung all eurer anstehenden Termine. Und so gehts:

Mit einem Klick auf das kleine Zahnrad oben rechts kommt ihr zu den Einstellungen. (Shortcut-Tipp: Alternativ könnt ihr auch „s“ drücken). (Screenshot: t3n)

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Koordination leicht gemacht – Kalender von Freunden und Kollegen einsehen

Überblick zu den eigenen Terminen zu haben, ist ja schon mal praktisch. Aber besonders, wenn man sich mit Kollegen koordinieren muss, kann es praktisch sein, auch deren Terminlage auf dem Schirm zu haben. Zu dem Zweck kann man die Kalender anderer Google-User abonnieren und im eigenen Kalender einblenden. So gehts:

Habt ihr bereits die passende Freigabe, könnt ihr deren Kalender schnell und einfach auf der linken Seite einblenden. Öffnet das „Hamburger-Menü“ (die drei horizontalen Striche). (Screenshot: t3n)

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Genauso könnt ihr anfragenden Kollegen zuvor kommen und ihnen euren Kalender einfach von euch aus freigeben:

Öffnet zum Freigeben mit „s“ wieder die Einstellungen und klappt die Optionen des freizugebenden Kalender links aus. (Screenshot: t3n)

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Work-Life-Balance – mehrere eigene Kalender führen

Abgesehen von Kalendern anderer Personen könnt ihr auch einfach für euch selbst weitere anlegen und einbinden – beispielsweise einen für den Job, einen für die Freizeit. Diese lassen sich in der Kalenderübersicht dann einfach zu- und abschalten, sodass man einen besseren Überblick behalten, aber auch schnell checken kann, ob sich das gerade rein gekommene After-Work-Event mit dem Familienabend überschneidet. Zur besseren Übersicht färbt ihr sie auch unterschiedlich ein.

Klickt zum Erstellen eines neuen Kalenders auf das Plus-Symbol neben „Weitere Kalender“ (im „Hamburger“-Menü) und auf „Neuen Kalender einrichten“. (Screenshot: t3n)

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