Seit dem Windows-11-Update taucht „Outlook (new)“ auf einmal auf und soll das alte Mail-Programm ersetzen. Mit der Vorfreude auf einen besseren Mail-Client sollten sich Nutzer:innen jedoch zurückhalten. Wer das neue Outlook ausprobieren möchte, riskiert, dass Microsoft die IMAP- und SMTP-Zugangsdaten zu Mailkonten sowie sämtliche Mails an Microsoft-Server überträgt. Dadurch könnte Microsoft alle Mails mitlesen, selbst wenn du wieder auf einen anderen Mail-Client wechseln solltest.

Sogar das neue Outlook selbst weist auf das Senden der Zugangsdaten hin. Fügst du ein Mail-Konto zu Outlook hinzu, dass nicht von Microsoft ist, erscheint ein Hinweis, der auf einen Support-Artikel verweist. Hast du ein Gmail-, Yahoo-, iCloud- oder IMAP-Konto, synchronisiert das neue Outlook deine Mails mit der Microsoft-Cloud.

Auch in den Outlook-Versionen für Android, iOS und den Mac kommst du nicht um eine Synchronisierung herum. Demnach verknüpft der Mail-Client deine E‑Mails, Kalender und Kontakte zwischen deinem E‑Mail-Anbieter und Microsoft-Servern. So könnte auch Microsoft beispielsweise auf deine Google-Kontakte und Google-Kalenderdaten zugreifen. In dem Artikel rechtfertigt Microsoft Datentransfer mit der Bereitstellung von vielen Features, die die anderen Anbieter nicht bieten können. Unter anderem will Outlook beispielsweise den Posteingang nach Relevanz sortieren.

Microsoft preist nicht nur in Windows 11 das neue Outlook an, sondern auch im alten Outlook-Client. Zuerst muss allerdings die Mail-Anwendung von Microsoft weichen. Auch der Kalender soll in das neue Outlook integriert werden – aber erst im Jahr 2024. Denn komplett fertig entwickelt ist „Outlook (new)“ noch nicht.