„Wenn du jetzt nicht mitkommst, dann lass ich dich hier allein“, lautet die beliebteste Erziehungslüge von Eltern. Das Wenn-Dann-Prinzip dürfte also jedem bekannt sein – aus dem ein oder anderen Zusammenhang. Vor knapp vier Jahren haben sich dieses Prinzip die Gründer Linden Tibbets und Jesse Tan zu eigen gemacht und den Social-Media-Automatisierungsdienst IFTTT gegründet.

Der Dienst funktioniert einfach: Mit Hilfe der IFTTT-Rezepte (Recipes) verbindet man jeweils einen Trigger und eine Aktion (Action) miteinander. Wird der Trigger ausgelöst, startet IFTTT die Aktion. Das simpelste, aber aktuell beliebteste Beispiel: Macht der Nutzer ein neues Foto mit seinem iPhone, schickt IFTTT es automatisch an dessen E-Mail-Account. In IFTTT-Kurzform heißt das dann: „Email me my new iPhone photos“.

Das Problem von IFTTT: Der Dienst ist mit 191 implementierten Diensten zwar genial, aber durch die über hunderttausend Verbindungsmöglichkeiten auch unüberschaubar vielfältig. Von Klassikern wie Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote oder Foursquare reicht die Palette über Dienste wie Soundcloud, Instagram, Buffer oder Vimeo bis hin zu weniger verbreiteten Plattformen wie ffffound!, 500px, App.net oder Campfire. In letzter Zeit aufgrund des Internet-of-Things-Trends dazu gekommen: die Anbindung an das Lichtsystem „Philips hue“, Belkins WeMo-System und die Multifunktions-Waagen von Withings. Selbst die New York Times oder der Sportsender ESPN haben schon eigene IFTTT-Channel. Und das Angebot wächst – seit dem Start kommen täglich IFTTT-Rezepte dazu.

Dabei gibt es IFTTT-Rezepte, die so banal wie praktisch sind. Das neue Facebook-Profilfoto als Twitter-Profilfoto einsetzen zum Beispiel. Oder alle möglichen Daten wie Kontakte oder Fotos in der Dropbox oder via Evernote sichern. Doch einige Rezepte sind wirklich kreativ. Deshalb haben wir uns auf die Suche gemacht und unsere Top 10 aufgestellt. Kleiner Wermutstropfen: Viele kreative Rezepte, die mit Anruf und SMS kreiert sind, funktionieren nur mit US-Telefonnummern, deswegen haben wir sie an dieser Stelle raus gelassen.

Mittlerweile gibt es auch eine Vielzahl an Projektmanagement-Channels, sodass sich mit IFTTT auch die Teamarbeit um einiges erleichtern lässt. So können zum Beispiel Todoist, Slack, Trello und Evernote mit anderen Diensten verbunden werden.

Über einen kleinen Umweg kannst du mit IFTTT auch zu Trello Aufgaben ganz einfach mithilfe von Siri hinzufügen. Dafür müssen der iOS-Reminder-, der Gmail- und der Trello-Channel aktiviert sein.

Dieses Rezept ist wirklich nützlich. Kennt ihr das auch, dass ihr euer Smartphone nicht findet und anrufen rein gar nichts bringt, weil es auf lautlos gestellt ist? Wenn ihr dieses Rezept aktiviert habt, könnt ihr einfach eine SMS mit „lostphone“ an eure Nummer schicken und die Lautstärke wird automatisch auf 100 Prozent gesetzt.

Dieses Rezept speichert verpasste Anrufe in Todoist – wie Aufgaben. So vergisst du nicht zurückzurufen. Falls du kein Todoist nutzt, kannst du die Anrufdetails wahlweise auch an Trello, Evernote oder an deinen Kalender schicken lassen.

Wenn du Aufgaben hast, die regelmäßig wiederkehren, wie zum Beispiel ein morgendliches Stehmeeting oder eine wöchentliche Sitzung, dann kannst du Trello mit dem Date-&-Time-Channel verbinden und deine Trello-Karte wird automatisch zur festgelegten Uhrzeit erstellt.

Dieses Rezept kannst du ganz unterschiedlich nutzen. Wenn du den Slack-Channel und den Trello-Channel verbunden hast, kannst du zum einen deine Kollegen über eine Slack-Nachricht informieren, dass es eine neue Card an einem bestimmten Board gibt. Du kannst das Rezept aber auch so einstellen, dass du selbst eine Nachricht erhältst, wenn eine neue Karte hinzugefügt wurde, sodass du über euer Teamprojekt auf dem Laufenden bleibst und schnell Feedback geben kannst.

Wenn du den Gmail-Channel mit dem Trello-Channel verbindest, kannst du dir automatisiert für alle E-Mails mit einem bestimmten Label Trello-Karten anlegen lassen. So machst du aus Mails Aufgaben und kommst deinem Inbox-Zero-Ziel etwas näher.

Dieses Rezept ist zwar simpel, aber äußerst brauchbar, zumal es für die Arbeit aber genauso privat taugt. Kommt man in die angegebene „Area“, stellt sich das Handy auf stumm. Man kann bei dem Rezept zwischen „stumm“ und „Vibration“ wählen. Ebenso gut geeignet ist das Rezept für Menschen, die gerne mal im Kino oder Theater den Ton anlassen: Einfach zusätzlich eines mit der Adresse des Kinos als Location angeben und es ist Schluss mit dem peinlichen Gebimmel während der Vorstellung. Natürlich gibt es auch ein Kombinations-Rezept, dass den Ton wieder anschaltet, wenn du den Ort deiner Wahl wieder verlässt.

Dieses Rezept bietet sich an, wenn man mal einen Tag offline sein möchte, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Oft gibt es leider trotzdem Mails, die unmittelbar gelesen und beantwortet werden müssen. Für diesen Fall kannst du bestimmte Absender definieren. Erhälst du eine entsprechende  Mail, wirst du per SMS benachrichtigst und weißt, dass du online gehen musst.

Um den Überblick darüber zu behalten, wie lange du dich im Büro aufhälst, kannst du dieses Rezept benutzen. Als Area einfach das Büro angeben und bei Google Drive wird eine Tabelle angelegt in der dein Kommen und Gehen festgehalten wird.

Telefongespräche können eine Menge Zeit fressen, wenn man sich in Smalltalk verliert. Um zu prüfen, wie effizient deine Telefongespäche sind, kannst du ihre Dauer in einer Tabelle festhalten. Das ist natürlich besonders sinnvoll, wenn du ein Diensthandy hast.  So kannst du sehen, ob du vielleicht viel Zeit durch zu lange Gespräche verloren hast und deine Telefongewohnheiten optimieren musst.

Den Überblick darüber zu behalten, wo du deine Zeit verbringst, ermöglicht dir dieses Rezept. Es fügt deine Foursquare Check-Ins zu deinem Google-Kalender hinzu. So kannst du im Rückblick nicht nur deine Termine, sondern auch spontane Unternehmungen nachvollziehen.

Dieses Rezept kannst du nach deinem Gusto variieren. Du kannst sowohl den Link, als auch den Inhalt in einem Dokument festhalten um auch offline den Überblick zu behalten, was du in die Welt gezwitschert hast.

Es kann sinnvoll sein, die Verteilzeiten seiner Posts auf dem Schirm zu behalten, auch wenn man diese über Buffer organisiert hat. Wann deine Posts rausgehen, kannst du dir mit diesem Rezept in deinen Google-Kalender eintragen lassen.

Der Apple-Dienst iTunes bietet regelmäßig Inhalte zum kostenlosen Download an, und dieses Rezept informiert dich darüber per E-Mail. IFTTT scannt dazu einen RSS-Feed, und zwar den Feed „Free iTunes Store Downloads “. Hier finden sich Musikalben, Videos und mehr – nicht immer sind die Inhalte wirklich brauchbar, aber auch hier finden sich regelmäßig großartige Downloads. Und dank IFTTT weißt du immer rechtzeitig darüber Bescheid.

Dieses Rezept haben wir aus den Leser-Kommentaren. Lass deinem Partner eine Mail zukommen, die ihn oder sie an den Regenschirm erinnert, wenn es regnet. Statt deiner einfach die Mailadresse deines Partners angeben.

Wir interessieren uns auch weiterhin für eure Lieblings-Rezepte. Welche nutzt ihr? Welche Aufgaben löst ihr mit dem genialen Dienst? Haben wir euer Lieblingsbeispiel vergessen? Schreibt uns in den Kommentaren!

Falls ihr euch nicht mit IFTTT anfreunden könnt, stehen noch einige andere Automatisierungsdienste zur Verfügung. Zum Beispiel Automagic und Llama, auch sie bieten eine Vielzahl an Triggern und Aktionen.