Wegen der Integration von Microsoft Teams in die Windows-11-Taskleiste und Onedrive in das Betriebssystem des Konzerns sieht sich Microsoft aktuell mit einer Kartellbeschwerde von Nextcloud und fast 30 weiteren europäischen Firmen konfrontiert. Rivale Slack hatte eine ähnliche Beschwerde schon im Sommer 2020 bei der EU-Kommission eingereicht. Das hindert Microsoft freilich nicht daran, sein Kollaborationstool stetig weiterzuentwickeln. Nach der Virtual-Reality-Komponente Mesh for Teams hat der Konzern jetzt mit Teams Essentials eine spezielle KMU-Version von Teams angekündigt.

Microsoft bezeichnet seinen neuen Dienst als „einzige All-in-One-Lösung, die allen dabei hilft, in der neuen Welt des hybriden Arbeitens erfolgreich zu sein“. Zudem sei Teams Essentials aktuell „die preisgünstigste Lösung auf dem Markt“. Wie bei Teams bietet auch die KMU-Version Dienste wie Video-Meetings, Chats, Anrufe und Lösungen für die Zusammenarbeit. Zudem wird eine Zusammenarbeit ohne komplizierten Anmeldeprozess versprochen, auch wenn nicht alle über ein Teams-Konto verfügen. Und: Bei Teams Essentials sollen künftig längere Meetings mit mehr Teilnehmer:innen sowie mehr verfügbarer Speicherplatz möglich sein.

Konkret gibt Microsoft an, dass bei Teams Essentials das Zeitlimit für Meetings auf bis zu 30 Stunden erweitert wurde. An Besprechungen, etwa Videokonferenzen, sollen bis zu 300 Personen teilnehmen können. Zudem sollen in Teams Essentials zehn Gigabyte Datenspeicher zur Verfügung stehen. In der Free-Version der Kollaborationsplattform sind es fünf Gigabyte. Darüber hinaus können Nutzer:innen jetzt nicht nur auf den Outlook-, sondern auch auf Googles Kalender zurückgreifen, wenn es um das automatische Eintragen von Terminen geht.

Eine Vereinfachung der täglichen Aufgaben verspricht ein neues Gruppenchat-Template in Teams Essentials, mit dem sich so unterschiedliche Tätigkeiten wie die Zuweisung von Aufgaben, das Abhalten von Meetings und das Erstellen von Umfragen von einem Ort aus erledigen lassen. Auch das Einladungssystem hat Microsoft eigenen Angaben zufolge vereinfacht. So sollen Meetings in Teams Essentials über das Hinzufügen entsprechender E-Mail-Adressen geplant werden können. Die Teilnehmenden erhalten dann einen Einladungslink. Das Meeting öffnet sich bei fehlendem Teams-Konto direkt im Browser.

Auch beim Design hat Microsoft Hand angelegt und Teams Essentials mehr Leichtigkeit und ein professionelleres Erscheinungsbild verpasst. Zudem gibt es Features wie eine Meeting-Lobby, virtuelle Hintergründe, Live-Reaktionen und einen Together-Modus. Und natürlich ist die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen mit Office-365-Programmen möglich. Teams Essentials könnt ihr direkt bei Microsoft oder über Partner wie Vodafone oder Deutsche Telekom erwerben. Für private Nutzer:innen mit einem 365-Family- oder 365-Personal-Abo stehen die neuen Features ebenfalls bereit.