Wir bewegen uns täglich im Netz und haben es hier mit einer riesigen Menge an Informationen zu tun. Um diese Informationsflut zu bändigen, gibt es etliche hilfreiche Tools. 21 davon stellen wir euch heute vor – empfohlen von Profis der Onlinekommunikation.
Dropbox ist ein 2007 gegründetes Unternehmen, das Cloud-Lösungen anbietet. Der Dienst stellt Privatleuten und Unternehmen Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung, bietet also einen Platz zum Speichern von Daten im Netz. Die abgelegten Daten sind dann von praktisch jedem Ort und von jedem Gerät mit Internetzugang aus erreichbar. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielseitig. Dropbox eignet sich für den schnellen Austausch von Dateien zwischen Freunden und Kollegen. Außerdem kann Dropbox das Synchronisieren von Daten über die Gerätegrenzen hinweg übernehmen. Der Cloud-Speicher kann aber auch Bestandteil der Backup-Strategie sein und als Ablageort für Backups dienen, die dann abseits der eigenen vier Wände vor Diebstahl und Beschädigungen geschützt sind.
Dropbox ist in der Basisvariante gratis. Das kostenlose Basic-Konto beinhaltet zwei Gigabyte Speicherplatz und erlaubt den Zugriff auf Software für den Computer und Apps für Mobilgeräte, mit denen der Datenaustausch und der Zugriff auf den Cloud-Speicher gelingen. Basic-Nutzer können sich zusätzlichen Speicherplatz verdienen, wenn sie den Dienst Freunden und Verwandten empfehlen oder sich aktiv an der Dropbox-Community beteiligen. Mit zwei Gigabyte Basisspeicher eignet sich Dropbox zwar für den schnellen Datenaustausch, für die Synchronisation und die Nutzung als Backup-Lösung werden Digital Natives aber oftmals mehr Cloud-Speicher benötigen. Deshalb gibt es zusätzlich Dropbox Plus und Dropbox Professional. Zwei kostenpflichtige Pakete, die monatlich oder jährlich abgerechnet werden und neben 1.000 Gigabyte Speicherplatz auch einige Zusatzfunktionen für anspruchsvollere Nutzer mitbringen. Eine 256-Bit-AES- und SSL-/TLS-Verschlüsselung sorgt für die nötige Sicherheit. Zusätzliche Apps und Erweiterungen für Dropbox bauen bei Bedarf den Funktionsumfang weiter aus und erleichtern die Nutzung.
Abseits des Basiskontos und der beiden Pakete für Einzelpersonen richtet sich Dropbox auch gezielt an professionelle Anwender, Teams und Unternehmen. Die Standard- und Advanced-Pakete beinhalten neben noch mehr Speicherplatz auch Team-Ordner und bringen umfangreiche Verwaltungsfunktionen mit. Dazu gehören etwa verschiedene Administratorebenen, eine SSO-Integration und ein API-Zugriff für Partner im Bereich der Sicherheit oder Produktivität. Natürlich bringen auch die Business-Pakete die 256-Bit-AES- und SSL-/TLS-Verschlüsselung mit.
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